Als Reaktion auf Kundennachfragen hat iGuana investiert und die vorhandene Hardware in der iGuana FilmFactory durch eine neue Scanausrüstung für Mikrofilme und -fiches auf dem aktuellen Stand der Technik ersetzt. FilmFactory ist spezialisiert auf das Scannen, Indexieren und Konvertieren verschiedener Mikroformen wie Mikrofiche und Mikrofilm sowie Röntgenfilm in digitale Formate. FilmFactory ist eine der Dienstleistungen von ScanFactory, dem Scan-Geschäftsbereich von iGuana.

Viele unserer Kunden – insbesondere im Gesundheitssektor – haben noch alte Archive auf Mikrofilm und Mikrofiche. Die Archivierung von Dokumenten auf Mikrofilm oder Mikrofiche diente in der Vergangenheit häufig als Sicherungskopie für wichtige Informationen wie Patientenakten sowie als Speichermedium für große Datenmengen, die beispielsweise auf einer einzigen Filmrolle aufbewahrt werden konnten. Darüber hinaus boten Mikrofilm und Mikrofiche im Gegensatz zu Papier auch deutlich längere Speicher- und Aufbewahrungszeiten.

Warum Mikrofilme und Mikrofiches scannen?

Obgleich die Archivierung auf Mikrofilm und Mikrofiche viele Vorteile hat, erfordern diese Datenspeicher eine besondere Ausrüstung – zum Einen, um Mikrofilme oder -fiches zu erzeugen, zum Anderen, um sie später lesen zu können. Sie unterliegen auch besonderen Aufbewahrungsbedingungen, sonst können sie beschädigt werden. Zugleich stehen in unserem digitalen Zeitalter neue Methoden zur Archivierung großer Datenmengen zur Verfügung. Digitale Bilder lassen sich viel einfacher speichern, verwalten und indexieren. Im Gegensatz zu Mikrofilm oder Mikrofiche können sie auch bei Bedarf aufgerufen, mit mehreren autorisierten Anwendern geteilt und in vorhandene IT-Systeme integriert werden, zum Beispiel in HIS- oder EHR-Systemen (EHR: Electronic Health Record) in Krankenhäusern. Dies sind einige der Hauptgründe, warum immer mehr Unternehmen und Einrichtungen sich dafür entscheiden, ihre Archive auf Mikrofilm oder Mikrofiche in digitale Archive zu verwandeln.

Neues Leben für Daten auf Mikrofilm und Mikrofiche

Die neue Scanausrüstung für Mikrofilme und Mikrofiches bei iGuana ist darauf ausgelegt, ganz nach Kundenbedarf alle Arten von Mikrofilmen und Mikrofiches verarbeiten zu können. Neben dem Scannen indexiert iGuana auch die auf diesen Medien gespeicherten Dateien und liefert Metadaten, die danach in ein vorhandenes System wie DMS (Dokumentenmanagementsystem), ECM (Enterprise-Content-Management), HIS (Health-Information-System), ERP (Enterprise-Resource-Planning) oder jedes andere IT-System importiert werden können. Wichtig zu beachten ist, dass die daraus hervorgehenden digitalen Bilder hochauflösend und revisionssicher sind und dem Kunden in einem nicht-proprietären Format zur Verfügung gestellt werden, sodass der Zugriff auch in fernerer Zukunft gewährleistet bleibt.

Das Hauptziel ist, unseren Kunden zu helfen, die Daten auf ihren Mikrofilmen und Mikrofichen neues Leben einzuhauchen. Ein Beispiel: Möchte ein Arzt dringend eine Patientenakte einsehen, muss das Personal im Archiv nicht mehr den entsprechenden Mikrofilm oder Mikrofiche suchen, die Daten ausdrucken und dann dem anfragenden Arzt schicken. Stattdessen haben alle Mitarbeiter eines Krankenhauses mithilfe der vertrauten Schnittstelle ihres DMS, ECM, ERP oder HIS Einblick in digitale Dateien wann immer es nötig ist. Mehrere autorisierte Anwender können die Datei zu jedem Zeitpunkt finden und nutzen. Das spart Unternehmen und Einrichtungen viel Zeit und Mühe.

Erwecken Sie Ihre Mikrofilme und Mikrofiches zum Leben.
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