L’hôpital UZ Gent choisit iGuana iDM pour dématérialiser et gérer ses dossiers du personnel.

L’UZ Gent fait partie des hôpitaux les plus grands et les plus réputés de Belgique. Il y a cinq ans, il a lancé un projet ambitieux de dématérialisation de ses dossiers médicaux. Le projet a été une réussite et a permis à l’UZ Gent d’optimiser ses processus et workflows de gestion des dossiers médicaux. Ce premier succès a servi de base à la phase suivante du projet, à savoir la dématérialisation complète des dossiers du personnel de l’UZ Gent dans iGuana iDM.

Traitement des dossiers de ressources humaines

iGuana iDM sera utilisé pour scanner et classer un gros volume de dossiers papier, et pour gérer les fichiers électroniques existants de ressources humaines (fichiers PDF, documents MS Office, e-mails).

L’arriéré de dossiers sera scanné à l’aide d’une technologie avec lecture de codes-barres, les dossiers du personnel étant séparés par des pages de séparation portant un code-barres. Ceci permettra à iGuana iDM de donner automatiquement un classement adéquat dans le logiciel à chaque dossier scanné avec son contenu, et de créer une arborescence logique pour chaque fichier. Les documents électroniques existants et nouveaux seront automatiquement stockés dans cette arborescence logique.

Grâce à l’intégration totale d’iGuana iDM dans le programme HRM (Human Resource Management) MPOG de l’UZ Gent, tous les utilisateurs du système HRM auront une vue uniforme de tous les dossiers du personnel.

À propos de UZ Gent

L’UZ Gent, est une organisation dynamique qui accueille plus de 3.000 patients par jour, compte plus de 6.000 collaborateurs et propose 1.000 lits. Il fait partie des hôpitaux les plus grands et les plus spécialisés de Flandre. Les patients de l’UZ Gent bénéficient d’une gamme complète de soins spécialisés et de qualité, et des installations sophistiquées de l’hôpital.