Les données non structurées représentent un des principaux défis auxquels les sociétés doivent actuellement faire face. Selon des études, environ 80% des informations des entreprises se présentent sous la forme de documents papier ou électroniques non structurés. Inutile de préciser que, s’il s’avère impossible d’accéder de manière centralisée aux informations précieuses que ces documents contiennent et de les utiliser, la rentabilité et la productivité des entreprises risquent d’en pâtir. Les entreprises ne sont malheureusement souvent même pas conscientes de toutes les données potentiellement critiques que peuvent receler leurs documents non structurés.

Le partenariat entre iGuana et InterSystems offre une solution ‘one-stop-shop’.

Notre solution pour les données non structurées

iGuana et InterSystems Benelux ont décidé d’unir leurs forces pour aider les entreprises à relever le défi de gérer leurs données non structurées et en obtenir une vue d’ensemble claire. Le but du partenariat entre iGuana et InterSystems est de fournir un moyen aux entreprises de rassembler de gros volumes d’informations d’entreprise en format papier ou électronique, de créer une archive centrale, c’est-à-dire une base de connaissances, d’analyser son contenu, et d’en extraire des renseignements commerciaux précieux.

Notre solution combine la puissance du logiciel iGuana iDM Enterprise Content Management avec la technologie iKnow unique d’InterSystems, conçue pour analyser des données de texte non structurées.

Créez une base de connaissances avec vos informations d’entreprise (Collecter)

Votre entreprise génère et doit filtrer énormément de contenu chaque jour, sous la forme de courrier, factures, bons de livraison, ordres d’achat, contrats de fournisseurs, dossiers d’employés, dossiers de clients, e-mails, et autres documents qui soutiennent vos activités quotidiennes. Si vous n’êtes pas en mesure de centraliser le flux de vos documents d’entreprise, cela peut vous coûter beaucoup de temps et d’argent.

Avec la suite iGuana iDM Enterprise Content Management, vous pourrez facilement convertir des dossiers physiques au format électronique, les distribuer, les gérer et les archiver de manière sûre et structurée. Vous aurez également la possibilité d’optimiser la façon dont vous gérer des documents électroniques existants, comme des documents PDF et MS Office, des e-mails, etc. Avec la capacité de traiter jusqu’à 1 million de documents par jour, iGuana iDM vous permet d’archiver de manière centrale vos précieuses informations commerciales, et de créer ainsi une base de connaissances.

Analysez le contenu de vos données afin de prendre de meilleures décisions (Analyser & Utiliser)

Une fois que vous avez créé une archive avec toutes vos informations d’entreprise, vous avez besoin d’un outil pour en extraire les données importantes que vous pourrez ensuite utiliser pour prendre des décisions bien étayées.

La technologie iKnow d’InterSystems est embarquée dans le logiciel iGuana iDM. Elle permet d’analyser des données de texte non structurées en utilisant une analyse textuelle « bottom-up », uniquement sur la base de ce qui est contenu dans le texte lui-même (langage naturel). Avec les capacités de recherche en texte plein du logiciel iGuana iDM, cela vous permet de :

  • obtenir un vue d’ensemble structurée du contenu de votre archive, c’est-à-dire comprendre quelles informations sont disponibles
  • identifier les relations entre des sources de contenu disparates, c’est-à-dire comprendre quels documents/textes vont ensemble
  • extraire les données clés d’un volume énorme de contenu, et les catégoriser à des fins décisionnelles

En résumé, vous saurez de quelles données vous disposez, comment ces données sont liées, et ce qui est réellement de valeur pour votre entreprise.

Exemple de réussite chez un client

Il y a cinq ans, l’UZ Gent, qui fait partie des hôpitaux les plus grands et les plus réputés de Belgique, a lancé un projet ambitieux de dématérialisation des dossiers médicaux de l’hôpital à l’aide de la solution iGuana iDM Medical Records Scanning. Le projet a été une réussite et a permis à l’UZ Gent d’optimiser ses processus de gestion des dossiers médicaux, et de mettre en place le Dossier Médical Électronique (DME) pour ses patients. Plus important encore, l’UZ Gent a pu collecter et archiver de manière centralisée un gros volume d’informations à propos de ses patients.

Tous les dossiers médicaux de l’UZ Gent archivés dans iGuana iDM sont soumis à une reconnaissance optique de caractères (OCR) et sont classés dans une arborescence logique afin de faciliter la recherche et la récupération. Ces dossiers OCRisés sont analysés afin d’obtenir une version résumée de chaque dossier médical, avec les données critiques à propos de chaque patient. Ceci réduit sensiblement la quantité de temps qui serait sinon nécessaire aux collaborateurs pour prendre connaissance d’un dossier et obtenir une vue claire de l’anamnèse d’un patient.

Déverrouillez le potentiel de vos données avec iGuana iDM.

À propos d’InterSystems Benelux

InterSystems Benelux fait partie d’InterSystems, un éditeur de logiciels international actif dans 25 pays et dont le siège mondial se trouve à Cambridge, dans le Massachusetts (USA). InterSystems développe des technologies avancées pour la gestion de données, la connectique et l’analytique pour des secteurs divers : soins de santé, finance, pouvoirs publics, services publics, navigation spatiale, et autres secteurs de l’industrie.