Услуги сканирования и оцифровки апертурных карт

Мы сканируем и конвертируем апертурные карты в высококачественные цифровые изображения. Что бы ни содержали ваши апертурные карты — инженерные чертежи, планы строительства, планы зданий, архитектурные чертежи, производственные проекты, технические чертежи, схемы, диаграммы или иные документы — мы можем преобразовать и оцифровать абсолютно любые апертурные карты. Наше мощное оборудование считывает холлеритовские данные с ваших апертурных карт (код в виде использующихся для индексации перфорированных отверстий) и выводит ценную информацию о ваших документах. В отсутствие холлеритовских данных мы можем идентифицировать печатную или рукописную информацию на картах и индексировать их вручную.

Вы можете с легкостью сохранить все свои ценные документы, улучшить доступ, поиск и удобство считывания, а также сэкономить значительное количество времени и денег, просто оцифровав свои апертурные карты. Имея более чем 30-летний опыт сканирования, индексирования и архивирования больших объемов документации, мы знаем все, что необходимо знать о цифровой обработке апертурных карт. Услуги сканирования апертурных карт оказывает наше подразделение ScanFactory. Квалифицированные специалисты, допущенные к работе с конфиденциальной информацией, обеспечивают безупречное качество сканирования.

Эффективное высокопроизводительное оборудование и технологии

Мы используем чрезвычайно мощные сканеры апертурных карт, которые обеспечивают исключительно высокое качество изображения и точные данные индексации даже при сканировании карт, находящихся в плохом состоянии или имеющих слабый уровень контрастности. Новейшая технология цифровой обработки изображений позволяет создавать улучшенные и четкие цифровые изображения в высоком разрешении (качество часто намного лучше, чем у оригинала). Наши сканеры также способны автоматически извлекать холлеритовские данные (данные перфорации) и автоматически индексировать отсканированные изображения апертурных карт. Также мы используем собственную технологию контроля, оптимизации и автоматизации всех операций сканирования под названием ScanFactory Resource Planning (SRP). Она целиком и полностью разработана специалистами нашей компании. Ее основная цель — сократить вмешательство человека до абсолютного минимума и устранить риск ошибок, обусловленных «человеческим фактором». Это сложнейшая, не имеющая аналогов технология с возможностью отслеживать все операции и получать информативные отчеты в реальном времени.

Портал для клиентов

При помощи портала клиенты могут в любой момент времени выполнить поиск и проверить статус каждой апертурной карты, обрабатываемой в ScanFactory (например, находящейся в процессе пересылки или сканирования). Также через портал можно подать заявку на сканирование по требованию, срочное сканирование или физическую доставку ваших апертурных карт, и просмотреть полную историю таких заявок. Вся информация и метаданные о каждой апертурной карте, включая точное физическое местоположение, хранятся в базе SRP и могут быть получены по требованию.

Процесс сканирования и оцифровки апертурных карт

Четкие и понятные процедуры установлены для каждого этапа процесса сканирования / оцифровки: получение апертурных карт, их транспортировка и приемка на наших производственных площадках, подготовка, сканирование, индексирование, контроль качества, доставка метаданных и изображений. Наши опытные консультанты уточнят у ваших сотрудников любые особые требования. Все применяемые нами процедуры призваны обеспечить высокое качество и точность в интересах наших клиентов.

Высококвалифицированные операторы ScanFactory внимательно и аккуратно работают с апертурными картами.

Стандартный проект оцифровки включает следующие этапы:

  • Один из наших консультантов встречается с вашими сотрудниками, чтобы обсудить параметры проекта оцифровки
  • Мы направляем к вам надежный и опломбированный автомобиль iGuana, который забирает ваши апертурные карты и доставляет их на наш объект.
  • Опытные операторы ScanFactory подготавливают, сканируют и индексируют ваши апертурные карты в соответствии с заявленными требованиями.
  • Цифровые изображения и метаданные доставляются вам по надежным каналам, через VPN, или на зашифрованном диске в выбранном вами формате.

Контроль качества и оптимизация изображений

Наши операторы большую часть времени занимаются контролем качества и настройкой изображений до их вывода (а не после), поэтому в финальных изображениях нет ошибок, которые приходится исправлять постфактум. Как правило, апертурные карты включают документы большого формата (крупноформатные / широкоформатные), такие как технические чертежи. Однако в некоторых случаях вместо одного большого изображения апертурная карта может содержать два, четыре или более отдельных изображений. Мы разработали методы эффективного разделения нескольких изображений и обеспечения их правильной идентификации на карте. Мы проверяем качество отдельных изображений и, если что-либо необходимо откорректировать, делаем это незамедлительно. Цель итогового контроля качества — убедиться, что все вышеперечисленные шаги были выполнены правильно. Кроме того, наша система SRP, как и все сканеры, применяемые в ScanFactory, имеет встроенные функции контроля качества. SRP автоматически уведомляет менеджера по качеству о любых проблемах.

Наш опыт подсказывает нам, что при съемке апертурных карт чаще всего используются самые различные методы. Некоторые апертурные карты перевернуты, расположены вверх ногами, могут включать как позитивы, так и негативы. Нам под силу обработать любые такие карты. Мы выполняем ряд автоматических и ручных операций улучшения изображения, таких как ручной или автоматический поворот изображения, настройка баланса белого, кадрирование, выравнивание и т. д. Особую важность имеет тот факт, что модуль оптимизации изображений в нашей системе SRP использует выделенный 16-ядерный сервер, обслуживающий только обработку изображений после сканирования и выполняющий ряд сложных алгоритмических задач.

И последний, но не менее важный аспект — наши сотрудники изучают и применяют в своей работе принципы менеджмента качества ISO 9001.

Индексирование

Мы можем проиндексировать ваши документы, автоматически извлекая холлеритовские данные (данные перфорации) из ваших апертурных карт. Если холлеритовские данные отсутствуют (просто потому, что не все апертурные карты содержат перфорированные изображения), мы можем идентифицировать рукописную или напечатанную на картах информацию и индексировать изображения вручную. Дополнительные услуги включают оптическое распознавание текстовых символов (OCR) для создания файлов PDF с возможностью поиска, объединение изображений в документы и подготовку изображений и индексной информации для импорта в ваши внутренние базы данных и системы, включая системы управления документооборотом (СЭД) или любые другие приложения.

Доставка метаданных и изображений

Для доставки изображений и метаданных могут применяться прямая передача файлов (по VPN) или внешние устройства хранения данных (например, зашифрованный жесткий диск или USB-накопитель). Клиент выбирает тот вариант, который ему подходит. Доставка полностью автоматизирована и осуществляется под жестким контролем SRP. В процессе сканирования все изображения и связанные метаданные сохраняются непосредственно в информационной базе SRP. Экспорт из SRP осуществляется автоматически, без вмешательства человека. Благодаря этому вы получаете практически полную свободу в выборе формата файлов изображений и метаданных. В частности, это:

Формат файлов изображений и метаданных

Некоторые примеры возможных форматов:

  • PDF и PDF/A
  • Только изображение или оптическое распознавание символов (OCR) со скрытым текстом под изображением
  • Многостраничный файл или один файл на каждое изображение
  • JPEG и JPEG2000
  • 8-битный TIFF без потерь при сжатии
  • TIFF Group IV, двухцветный
  • Файл структурированных метаданных XML или CSV

Другие варинты сканирования

Дополнительные опции, которыми вы можете воспользоваться:

  • Двухцветный формат (черно-белый)
  • Оттенки серого с 256-уровневым выходом (лучшие результаты для карт низкого качества)
  • Разрешение: 100 – 600 точек на дюйм

Возврат, хранение, уничтожение

Что нам делать с вашими апертурными картами после сканирования?

  • Вернуть вам апертурные карты
  • Отправить апертурные карты на хранение в наше безопасное хранилище для апертурных карт (длительное хранение)
  • Надежно уничтожить ваши апертурные карты и выдать вам документ, подтверждающий их конфиденциальное уничтожение

Конфиденциальность и безопасность

iGuana уделяет особое внимание аспектам конфиденциальности, безопасности и защиты данных. Наш штатный специалист по защите данных отвечает за соблюдение внутренних регламентов конфиденциальности и безопасности, а также за внедрение процедур информационной безопасности в соответствии с требованиями GDPR и ISO 27001.

  • Штатный специалист по защите данных
  • Строгий контроль доступа и круглосуточный мониторинг
  • Запрет на использование Wi-Fi и мобильных телефонов
  • Проверка анкетных данных персонала, оформление соглашений о неразглашении конфиденциальной информации
  • Безопасная транспортировка и надежное хранение
  • Надежная доставка изображений и метаданных
  • Подтверждение уничтожения с соблюдением регламента конфиденциальности

Хранилище апертурных карт

Хранилище апертурных карт — это специализированный пакет услуг для клиентов, которым необходимо долговременное хранение архива апертурных карт и преобразование в цифровой формат по запросу. Апертурные карты требуется хранить с соблюдением особых условий. Пленка, вмонтированная в перфокарту, может портиться под действием влажного или сухого воздуха, может быть подвержена так называемому уксусному синдрому, окислительно-восстановительным процессам и механическим повреждениям. Для считывания данных необходимо специализированное оборудование.

Мы будем хранить ваш архив апертурных карт в нашем надежном и безопасном хранилище. Мы предоставим вам доступ к нашему порталу для клиентов, где вы сможете отправлять поисковые запросы для просмотра всего архива, подавать заявки на сканирование, индексацию и доставку конкретной апертурной карты в цифровом формате.

Мы позаботимся о целости и сохранности ваших апертурных карт!

Запросить информацию

Мы готовы ответить на ваши вопросы. Один из наших специалистов свяжется с вами в ближайшее время.