Оцифровка и сохранение предметов культурного наследия

Мы разрабатываем узкоспециализированные индивидуальные решения для оцифровки предметов культурного наследия. Мы сотрудничаем с музеями, библиотеками, архивами, художественными галереями, местными и муниципальными органами власти, региональными историческими центрами, университетами и другими учреждениями культуры, помогая им сохранить бесценные коллекции для будущих поколений. Мы работаем с самыми разными объектами культурного наследия, гарантируем полную сохранность и формируем цифровые изображения музейного качества. Мы можем отсканировать или преобразовать в цифровой формат практически любой оригинал, в том числе хрупкие старинные книги, рукописи, фотографии, альбомы, стереозаписи, цветные пленки, слайды и негативы, газеты и журналы, микрофильмы и микрофиши, произведения искусства, различные трехмерные объекты, монеты, медали, ювелирные изделия, аудио- и видеоматериалы, магнитные ленты, виниловые (фонографические) записи, карты, рисунки, плакаты, рукописные письма, документы большого формата, разрозненные и сброшюрованные материалы.

Обладая более чем 30-летним опытом работы над сложными крупномасштабными проектами по оцифровке объектов культурного наследия, мы готовы помочь вам сформировать доступный, надежный и высококачественный электронный контент и сохранить его в цифровом формате не только для современников, но и для будущих поколений. Оцифровкой и сохранением культурного наследия с учетом специфики и разнообразия предметов искусства занимается наше подразделение ScanFactory. Квалифицированные специалисты, допущенные к работе с конфиденциальной информацией, опираются на многолетний опыт оцифровки хрупких уникальных предметов самой сложной формы из исторических, архивных и тематических коллекций.

  • Древние книги и фолианты
  • Рукописи и свитки
  • Газеты и журналы
  • Картины и эскизы
  • Карты и чертежи
  • Фотографии и слайды
  • Негативы на стекле
  • Поврежденные и ветхие материалы
  • Архивные микрофильмы и микрофиши
  • Предметы исторического и культурного наследия
  • Письма и открытки
  • Книги регистрации рождений и смертей
  • Аудиовизуальные материалы
  • 2- и 3-мерные предметы
  • Нумизматические коллекции
  • Музыкальные записи / партитуры

Эффективное высокопроизводительное оборудование и технологии

Чтобы обеспечить сохранность бесценных предметов старины, мы используем только самые совершенные сканеры и оборудование, доступные на рынке. В нашей профессиональной аппаратуре музейного класса применяются современные инструменты создания высококачественных цифровых изображений. Мы выбираем форматы, которые лучше всего подходят для желаемого конечного использования оцифрованных коллекций. Наши специализированные рабочие станции оборудованы подвижными опорами и высокоточными цифровыми камерами для оцифровки самих разных предметов культурного наследия, в том числе крупных и громоздких, а также пленок, микрофильмов и трехмерных объектов. У нас есть возможность установить и настроить новое оборудование, чтобы удовлетворить ваши специфические потребности. Также мы используем собственную технологию контроля, оптимизации и автоматизации всех операций сканирования, оцифровки и преобразования под названием ScanFactory Resource Planning (SRP). Она целиком и полностью разработана специалистами нашей компании. Это сложнейшая, не имеющая аналогов технология с возможностью отслеживать все операции и получать информативные отчеты в реальном времени.

Портал для клиентов

На портале клиенты могут в любой момент времени выполнить поиск и проверить статус всех материалов (книг, картин, фильмов, фотоальбомов, рукописей и других коллекционных предметов), обрабатываемых в ScanFactory. Например, вы можете получить информацию о том, что конкретный предмет в данный момент перевозится в наше хранилище, оцифровывается или находится на другом этапе обработки. Также через портал можно подать заявку на срочное сканирование, физическую доставку или возврат конкретного коллекционного предмета и просмотреть полную историю таких заявок. Вся информация и метаданные о каждом предмете из вашей коллекции, включая его точное физическое местонахождение, хранятся в базе данных SRP и могут быть получены по требованию.

Процесс оцифровки предметов культурного наследия

Четкие регламентные процедуры, адаптированные с учетом ваших специфических требований, установлены для каждого этапа оцифровки. Это получение материалов, их транспортировка и приемка на наших производственных площадках, подготовка, сканирование / оцифровка, индексирование и каталогизация, контроль качества, доставка метаданных и изображений. Это четкий и полностью прозрачный процесс, гарантирующий безупречное качество, полный контроль и абсолютную конфиденциальность. Важнейшие характеристики этого процесса описаны ниже.

Индивидуальный подход с учетом специфики вашей коллекции

Ваши художественные коллекции заслуживают самого внимательного и бережного отношения. Чтобы создавать цифровые изображения музейного качества, сохраняя на них все детали уникальных предметов искусства, нужны знания и опыт. Специалисты iGuana не считают универсальный подход оправданным, особенно в отношении бесценных художественных коллекций. Мы хорошо понимаем все тонкости и сложности преобразования хрупких уникальных предметов старины в цифровой формат.

Мы предлагаем комплексное решение и консультативную поддержку на этапах планирования проекта, оцифровки и формирования метаданных. Мы активно взаимодействуем с вами при разработке плана проекта, учитываем ваши требования и видение конечного продукта, специфику материалов, сроки и бюджет. Мы вместе выбираем оборудование и процессы для работы с вашей художественной коллекцией. Каждый проект включает этап тестирования, который дает нам возможность оптимизировать согласованный процесс, постоянно консультируясь с вами.

Безопасная транспортировка и хранение

Перед транспортировкой вашей коллекции на нашу производственную площадку наши сотрудники проведут полную инвентаризацию с использованием нашей системы SRP и подготовку к перевозке. Важно отметить, что в ходе инвентаризации (регистрации и присвоения штрихкодов) сотрудники iGuana и ваш персонал смогут отслеживать в SRP в режиме реального времени точное физическое местоположение каждого предмета и этап его обработки. Затем тщательно упакованная коллекция перевозится на опломбированных автомобилях (если необходимо, для перевозки предметов искусства и особых грузов используется специализированный транспорт). Все автомобили обслуживают только перевозку вашей коллекции. Это означает, что для гарантии полной конфиденциальности и безопасности они не транспортируют никакие другие грузы. После прибытия зарегистрированных материалов в iGuana и проверки целостности всех пломб мы сканируем все штрихкоды и назначаем каждому предмету уникальное место складского хранения. Если коллекцию невозможно перевезти в другое место или это сложно с учетом границ и расстояний, мы можем командировать наших опытных специалистов к вам.

Производственный центр iGuana оборудован всем необходимым для работы с художественными коллекциями. Наше хранилище оснащено системами контроля микроклимата, доступа и проникновения, охранной сигнализации и пожаротушения, а также круглосуточным видеонаблюдением. Все ваши материалы надежно хранятся в надлежащих условиях, доступ к ним имеют только наши специалисты.

Качество и стандарты, графическая оптимизация и восстановление

Инструменты контроля качества встроены в каждый этап процесса. Это калибровка оборудования перед каждым рабочим сеансом, просмотр изображений на этапе оцифровки и проверка файлов при последующей обработке для гарантии точности, четкости и высокого графического качества в соответствии с вашими требованиями. На этапе консультаций и планирования проекта мы подбираем оборудование и устанавливаем требования с учетом специфики и состояния ваших материалов. Вы можете быть уверены как в сохранности и безопасности оригиналов, так и в качестве цифровых изображений. Темпы и способы обработки непрерывно корректируются для абсолютной уверенности в том, что все произведения искусства, которые вы нам доверили, вернутся к вам в том же состоянии, в котором они к нам прибыли.

Перед каждым рабочим сеансом оцифровки наши опытные специалисты проводят калибровочные испытания всего оборудования. По запросу мы предоставим вам наряду с цифровыми файлами тестовые изображения, созданные на оборудовании, которое используется для работы над вашим проектом. Все наши сотрудники обучены специфике обращения с архивным материалом. К работе с предметами культурного наследия допускаются только самые опытные специалисты. У нас работают профессионалы в области фотографии, технологий работы с информацией, оцифровки изображений и архивных материалов. Наш персонал изучает и неукоснительно соблюдает международные методики и правила сохранения объектов культурного наследия — FADGI, Metamorfoze и CEST, а также требования стандарта ISO 9001, касающегося управления качеством. Наши специалисты тщательно подготавливают оригиналы к сканированию и оцифровке. Специальными антистатическими щетками они удаляют пыль с фотографических оригиналов, например, со стеклянных негативов и слайдов. Чтобы улучишь качество сканирования и восстановления старой пленки, покрытой царапинами, применяется методика влажного переноса. Для сохранности хрупких древних книг наши сотрудники носят только неопудренные перчатки.

Методы оцифровки подбираются с учетом характеристик и особенностей предметов культурного наследия. В частности, мы применяем фотограмметрию для создания высокоточных трехмерных моделей из серии изображений, полученных под разными углами зрения, и мультиспектральную визуализацию для оцифровки поврежденных, хрупких или разрушающихся предметов, чтобы обнаружить скрытые детали, невидимые человеческому глазу. Для графической оптимизации и восстановления используются различные инструменты, в том числе индивидуальная коррекция, улучшение визуального качества и восстановление цветов. Наши специалисты пристально следят за тем, чтобы при оцифровке не возникали никакие аномалии, проверяют и корректируют каждое изображение. Мы уведомляем вашего контактного представителя о любых дефектах и проблемах, возникающих при работе с вашими материалами, и консультируемся с ним.

Помимо всего этого, каждая операция с каждым предметом из вашей коллекции отслеживается в нашей системе SRP в режиме реального времени. Система SRP, как и вся профессиональная специализированная аппаратура, применяемая в ScanFactory, имеет встроенные функции контроля качества. Сложные алгоритмы контроля в SRP анализируют каждое изображение, помечают те из них, на которых имеются возможные проблемы с качеством, и автоматически предупреждают менеджера по качеству о том, что требуется вмешательство. Кроме того, обработку после сканирования и сложные алгоритмические функции по оптимизации изображений поддерживает выделенный 16-ядерный сервер SRP.

Мы проводим постоянный мониторинг наших процессов, чтобы обеспечивать 100%-ное качество, повышать эффективность работы, работать с вашими материалами максимально аккуратно и бережно.

Индексирование, доставка метаданных и изображений

Мы готовы выполнить все ваши требования к индексированию и формированию метаданных. Мы можем сформировать метаданные для структурных, технических или административных задач, для долговременной сохранности и полнофункциональной каталогизации, а также отформатировать их настолько простым или детализированным образом, который вам необходим. В частности, мы можем проиндексировать ваши материалы, сопоставляя их с любыми существующими базами данных, применяя ручной ввод, вычленяя данные непосредственно из объектов или создавая оригинальные метаданные, отформатированные в соответствии с вашими проектными требованиями. Мы также можем внедрить данные, которые описывают долговечность файлов, предоставленные вашим учреждением (хотя в основном данные о долговременной сохранности поступают из вашей системы хранения). К предметам, на которых имеется связный печатный текст, могут быть применены методики оптического распознавания символов (например, для создания файлов PDF с возможностью текстового поиска). Газеты и другие печатные издания могут быть разделены на отдельные статьи, а связанные или сгруппированные материалы — объединены в многостраничные файлы или подборки. Другими словами, мы готовы соблюсти любые ваши требования к индексированию и метаданным, сформировать простые технические данные или полный каталог с описаниями.

Чтобы обеспечить удобный доступ к оцифрованным материалам, мы можем подготовить изображения и метаданные для загрузки в систему управления цифровыми активами (Digital Asset Management – DAM),  систему электронного документооборота (СЭД), а также в любую другую систему по вашему выбору. В процессе оцифровки все цифровые изображения и метаданные размещаются непосредственно в базе данных SRP. Благодаря этому вы получаете практически полную свободу в выборе формата файлов изображений и метаданных. В частности, это графические форматы JPEG, TIFF, PDF, PDF/A, форматы XML, Dublin Core, METS/ALTO, EAD, MARC, CSV для метаданных, а также любые форматы для импорта в ваши информационно-технологические системы.

Для доставки изображений и метаданных могут применяться прямая передача файлов (по VPN) или внешние устройства хранения данных (например, зашифрованный жесткий диск). Клиент выбирает тот вариант, который ему подходит. Доставка полностью автоматизирована и осуществляется под жестким контролем SRP. Все цифровые изображения и метаданные, хранящиеся в базе SRP во время оцифровки, автоматически экспортируются из SRP без вмешательства человека, что полностью исключает риск манипуляций и ошибки, обусловленные «человеческим фактором».

Конфиденциальность и безопасность

iGuana уделяет особое внимание аспектам конфиденциальности, безопасности и защиты данных. Наш штатный специалист по защите данных отвечает за соблюдение внутренних регламентов конфиденциальности и безопасности и за внедрение процедур информационной безопасности в соответствии с требованиями GDPR и ISO 27001.
  • Штатный специалист по защите данных
  • Строгий контроль доступа и круглосуточный мониторинг
  • Запрет на использование Wi-Fi и мобильных телефонов
  • Проверка анкетных данных персонала, оформление договоров о неразглашении информации
  • Безопасная транспортировка и надежное хранение
  • Надежная доставка изображений и метаданных

Запросить информацию

Мы готовы ответить на ваши вопросы. Один из наших специалистов свяжется с вами в ближайшее время.