Специалисты, работающие в медицинских лабораториях, находятся в постоянном поиске более эффективных методов сбора и анализа данных, содержащихся в лабораторных формах пациентов (направлениях на проведение лабораторных обследований, анализов и т. д.). Пациенты в наше время все чаще нуждаются в комплексных медицинских услугах, и спрос на передовые интегрированные системы здравоохранения растет. В результате возникает потребность в надежных и эффективных инструментах для обработки форм запросов пациентов на те или иные лабораторные исследования. Учитывая объем данных, содержащихся в типичной лабораторной форме (направлении / бланке) , особенно когда она заполняется вручную врачом, отправляющим запрос, процесс сбора этих данных и подтверждения их правильности отличается сложностью и имеет множество подводных камней. Если добавить к этому еще и обязательный ввод извлеченных данных в лабораторную информационную систему (ЛИС) с целью их дальнейшей обработки, проблема вырастет еще в несколько раз.

Наше решение

Решение iGuana для интеллектуальной обработки лабораторных форм создано специально для выполнения этих задач. Основу решения составляет TeleForm — широко используемое и проверенное временем программное обеспечение для распознавания форм, которому доверяют самые современные лаборатории во всем мире. TeleForm использует передовую технологию оптического распознавания меток (Optical Mark Recognition – OMR) для извлечения данных, содержащихся в лабораторных формах, включая, что особенно важно, рукописные метки / комментарии врача. Собранные данные затем направляются в лабораторную информационную систему для обработки, а сами лабораторные формы автоматически архивируются.

Интеллектуальная обработка лабораторных форм / бланков / направлений

Решение iGuana для интеллектуальной обработки лабораторных форм включает все этапы, необходимые для правильного сканирования запросов на лабораторные исследования и сбора и проверки содержащихся в них данных. В результате обеспечивается их 100%-ная правильность, и лабораторная информационная система получает точные инструкции для выполнения запрошенных лабораторных анализов (в том числе в полностью автоматизированных и масштабных лабораторных средах). Решение отличается масштабируемостью и подходит для любых объемов документации независимо от того, обрабатывает ли ваша лаборатория сотни или десятки тысяч заказов в день. Благодаря нашему решению вы можете с легкостью устанавливать дополнительные сканеры, увеличивать вычислительную мощность и открывать новые лаборатории.

Разработка форм

С помощью решения для интеллектуальной обработки лабораторных форм вы можете легко создавать новые формы / бланки и новые версии форм / бланков, используя высококачественный модуль WYSIWYG TeleForm Designer. Система сканирования автоматически распознает формы, которые вы разрабатываете и создаете в Designer.

Вы даже можете создавать персонализированные формы / направления, заранее включая в них информацию о запрашивающем лице / отделении, благодаря чему врачам их легче заполнять, а системе сканирования — легче распознавать.

Сканирование и распознавание форм

Как только врач заполнит соответствующий запрос на лабораторное исследование, данный запрос сканируется при помощи сканеров, предоставленных iGuana. Сканеры входят в комплект поставляемого решения, а их количество зависит от того объема форм, которые вам необходимо обрабатывать ежедневно. Каждой форме и связанным с ней анализам пациента присваивается уникальный штрихкод. Особую важность имеет необходимость обеспечения того, чтобы на протяжении всего процесса сканирования и сбора данных форма запроса на лабораторное исследование хранилась вместе с анализами пациента во избежание их утери или случайной подмены.

TeleForm распознает отсканированную форму и определяет ее версию (например, если ваша лаборатория вводит новую версию формы). В процессе распознавания формы и идентификации ее версии ПО TeleForm определяет, как следует «прочитать» форму, благодаря чему вы можете сканировать различные версии одной и той же формы и при этом быть уверенными в сохранении качества данных.

Сбор и проверка данных

Распознав форму и определив ее версию, TeleForm считывает, т. е. собирает данные, содержащиеся в форме, при помощи современной технологии оптического распознавания меток (OMR). Если программе не удается распознать отметки того или иного врача, соответствующее предупреждение направляется ответственному сотруднику лаборатории, который должен ознакомиться с документом и убедиться в правильности извлеченной информации.

Отправка данных в лабораторную информационную систему (ЛИС)

Благодаря более чем десятилетнему опыту в области непосредственной интеграции с самыми различными лабораторными информационными системами в iGuana имеются стандартные программные средства для соединения с большинством лабораторных информационных систем, включая Glims, Labosys, Molis, Corlabs и т. д. Возможность быстро и эффективно загрузить собранные данные лабораторных форм в вашу ЛИС для дальнейшей обработки — непревзойденное преимущество нашего решения.

Электронные формы заказов

Применение современных технологий означает, что, для того чтобы предоставить клиентам услуги надлежащего уровня, ваша лаборатория должна отвечать высоким требованиям к обслуживанию и поддерживать оформление электронных заказов. С помощью решения для интеллектуальной обработки лабораторных форм вы можете размещать формы запросов на лабораторные исследования онлайн, что позволяет оформлять сложные запросы на клинические анализы в электронной форме.

Архивация форм

После отправки всех данных в вашу ЛИС полная форма запроса отсканированного лабораторного исследования архивируется в решении iGuana iDM по управлению документооборотом для целей здравоохранения. При необходимости сотрудник, обладающий надлежащими правами доступа, может с легкостью найти и извлечь любую заархивированную форму.

Создайте интеллектуальную лабораторию с помощью iGuana.

Скачайте проспект, посвященный нашему решению, здесь.