Услуги сканирования и оцифровки микрофиш

Мы сканируем и конвертируем микрофиши всех форматов, включая COM, Jacketed и т. д, в цифровые изображения. Не имеет значение, сколько микрофиш у вас имеется: одна или тысячи; мы готовы эффективно и с минимальными затратами оцифровать все ваши микрофиши и превратить их в высококачественные изображения. Имея более чем 30-летний опыт сканирования, индексирования и архивирования больших объемов документации, мы знаем все, что необходимо знать о цифровой обработке микрофиш. Услуги сканирования микрофиш оказывает наше подразделение ScanFactory. Квалифицированные специалисты, допущенные к работе с конфиденциальной информацией, обеспечивают безупречное качество сканирования микрофиш. Мы предлагаем услуги сканирования микрофиш для нижеперечисленных организаций (список не является исчерпывающим):

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
  • Больницы
  • Библиотеки
  • Архивы
  • Исторические общества
  • Институциональные клиенты
  • Корпоративные клиенты
  • Школы
  • ВУЗы
  • Юридические фирмы
  • Адвокатские фирмы
  • Инженерные бюро
  • Аэрокосмические предприятия
  • Архитектурные студии
  • Строительные компании
  • Автопроизводители
  • Местные органы власти

Эффективное высокопроизводительное оборудование и технологии

Мы используем новейшие сканеры микрофиш, при помощи которых оцифровываем все типы микрофиш, в том числе стандартные, джеккетные, формата COM, AB Dick, Ultra Fiche и Microx, 16 мм, 35 мм, комбинированные 16 мм / 35 мм, серебряные, везикулярные, диазотипные, дубликаты, позитивы или негативы, симплексные / дуплексные, вертикально и горизонтально ориентированные и т. д. Большинство сканеров микрофиш в процессе сканирования пытаются захватить отдельные кадры. Тем не менее, при работе с бессистемными микрофишами они часто пропускают кадры. Наши сканеры микрофиш сканируют целые ряды, включая области между кадрами. Затем мы в интерактивном режиме просматриваем результат сканирования и вручную захватываем и сохраняем любые пропущенные кадры. Мы также регулируем качество изображения, чтобы компенсировать изменения плотности микрофиши.

Также мы используем собственную технологию контроля, оптимизации и автоматизации всех операций сканирования под названием ScanFactory Resource Planning (SRP). Она целиком и полностью разработана специалистами нашей компании. Ее основная цель — сократить вмешательство человека до абсолютного минимума и устранить риск ошибок, обусловленных «человеческим фактором». Это сложнейшая, не имеющая аналогов технология с возможностью отслеживать все операции и получать информативные отчеты в реальном времени.

Портал для клиентов

При помощи портала для клиентов вы можете в любой момент найти и проверить статус каждой микрофиши, обрабатываемой в ScanFactory (например, микрофиша находится в процессе транспортировки, сканирования и т. д.). Также через портал можно подать заявку на сканирование по требованию, срочное сканирование или физическую доставку конкретной микрофиши и просмотреть полную историю таких заявок. Вся информация и метаданные о каждой конкретной микрофише, включая точное физическое местоположение, хранятся в базе SRP и могут быть получены по требованию.

Процесс сканирования микрофиш

Оцифровка микрофиш — многоступенчатый процесс.

Работа с выборочными микрофишами

Приступая к сканированию микрофиш, мы сначала отбираем несколько листов, осматриваем их и сканируем небольшое количество изображений, чтобы правильно откалибровать оборудование и определить оптимальные настройки обработки, которые дают наилучший возможный результат. Мы сохраняем шаблон соответствующих настроек до момента начала полномасштабного сканирования.

Проверка микрофиши

Мы проверяем микрофишу на предмет царапин, разрывов, устраняем неровности поверхности и т. д. При обнаружении проблем мы выполняем заранее согласованные действия по их устранению или, при необходимости, связываемся с вами. В процессе оцифровки листов, не соответствующих заданным параметрам обработки, мы настраиваем аппаратуру в индивидуальном порядке для получения оптимально разборчивых изображений. Стандартные настройки используются только для листов, соответствующих допустимому диапазону параметров.

Ленточное сканирование

Технология большинства сканеров микрофиш предполагает захват изображений «на лету» в процессе прохода листа через аппарат. При этом у сканера имеется всего один шанс выполнить обнаружение кадра (процесс, в ходе которого сканер распознает отдельные кадры и сегментирует их на отдельные файлы изображений), а также другие трудоемкие вычислительные задачи, такие как выравнивание перекосов, кадрирование, увеличение резкости и др. При наличии разной плотности микрофиши (разница между самыми светлыми и самыми темными изображениями) иногда изображение режется пополам в результате неправильного обнаружения кадра или даже полностью пропускается. Чтобы исправить такие ошибки, необходимо идентифицировать пропущенный кадр, найти его на физическом листе, правильно повторно отсканировать и вручную вставить новое изображение или заменить старое в изначальной серии изображений. Это очень трудоемкий и дорогой процесс, поэтому большинство поставщиков услуг сканирования этим не занимаются.

Мы используем сканеры и программное обеспечение для захвата всей микрофиши и последующего распознавания отдельных страниц или кадров. Захватывая каждую микрофишу в виде большого непрерывного несжатого «ленточного» файла, который включает не только сами кадры, но и пустые пространства между кадрами, мы можем повторять процесс обнаружения кадров столько раз, сколько нужно, чтобы обеспечить идеальный захват каждого кадра микрофиши. Более того, операторы ScanFactory могут вручную задавать границы кадров, просто перетаскивая их мышью. Мы также можем обеспечить более высокую производительность, автоматически обнаруживая и сканируя только те изображения, которые содержат данные.

Контроль качества и оптимизация изображений

Некоторые микрофиши не соответствуют стандарту в силу ряда факторов, включая, например, смещение или наложение пленок во время изготовления микрофиши, или нарушение требований съемки. Поэтому для правильного захвата всех изображений на микрофише требуется высокий уровень квалификации оператора. Именно поэтому наши операторы большую часть времени занимаются контролем качества и настройкой изображений до их вывода (а не после), поэтому в финальных изображениях нет ошибок, которые приходится исправлять постфактум. Мы проверяем качество отдельных изображений и, если что-либо необходимо откорректировать, делаем это незамедлительно. Цель итогового контроля качества — убедиться, что все вышеперечисленные шаги были выполнены правильно. Кроме того, наша система SRP, как и все сканеры, применяемые в ScanFactory, имеет встроенные функции контроля качества. SRP автоматически уведомляет менеджера по качеству о любых проблемах.

Мы также выполняем ряд автоматических и ручных операций для улучшения качества изображения, включая ручной или автоматический поворот изображения, повышение резкости, обрезку краев (например, удаление черной каймы), автоматическое кадрирование, разбиение объединенных кадров на отдельные, автоматическое выравнивание изображения с целью устранения перекосов, из-за которых оно неправильно высвечивается на странице или экране, автоматическое сжатие неоднородного фона и т. д. Особую важность имеет тот факт, что модуль оптимизации изображений в нашей системе SRP использует выделенный 16-ядерный сервер, обслуживающий только обработку изображений после сканирования и выполняющий ряд сложных алгоритмических задач.

И последний, но не менее важный аспект — наши сотрудники изучают и применяют в своей работе принципы менеджмента качества ISO 9001. Мы с первого раза добиваемся необходимого результата и гарантируем 100%-ный захват всех кадров каждой микрофиши.

Индексирование

После завершения сканирования микрофиш мы можем выполнить индексирование отсканированных документов путем их сопоставления с любыми существующими базами данных, включая базы данных CAR (автоматизированная информационно-поисковая система на базе ЭВМ), ручного ввода данных или других способов. Дополнительные услуги включают оптическое распознавание текстовых символов (OCR) для создания файлов PDF с возможностью поиска, объединение изображений в документы и подготовку изображений и индексной информации для импорта в ваши внутренние базы данных и системы, включая системы управления электронным документооборотом (СЭД) или любые другие приложения.

Доставка метаданных и изображений

Для доставки изображений и метаданных могут применяться прямая передача файлов (по VPN) или внешние устройства хранения данных (например, зашифрованный жесткий диск или USB-накопитель). Клиент выбирает тот вариант, который ему подходит. Доставка полностью автоматизирована и осуществляется под жестким контролем SRP. В процессе сканирования все изображения и связанные метаданные сохраняются непосредственно в информационной базе SRP. Экспорт из SRP осуществляется автоматически, без вмешательства человека. Благодаря этому вы получаете практически полную свободу в выборе формата файлов изображений и метаданных. В частности, это:

Форматы файлов изображений и метаданных

Некоторые примеры возможных форматов:

  • PDF и PDF/A
  • Только изображение или оптическое распознавание символов (OCR) со скрытым текстом под изображением
  • Многостраничный файл или один файл на каждое изображение
  • JPEG и JPEG2000
  • 8-битный TIFF без потерь при сжатии
  • TIFF Group IV, двухцветный
  • Файл структурированных метаданных XML или CSV

Другие варианты сканирования

Дополнительные опции, которыми вы можете воспользоваться:

  • Двухцветный формат (черно-белый)
  • 256 цветов или оттенки серого (более качественное сохранение мелких деталей, включая написанный от руки текст, печати и фотографии)
  • Разрешение: фактическое оптическое разрешение 100 – 600 точек на дюйм (в зависимости от цели использования)

Возврат, хранение, уничтожение

Что нам сделать с вашими микрофишами после сканирования?

  • Вернуть вам архив микрофиш
  • Отправить его в наше защищенное хранилище микрофиш (длительное хранение)
  • Надежно уничтожить микрофиши и выдать вам документ, подтверждающий их конфиденциальное уничтожение

Конфиденциальность и безопасность

iGuana уделяет особое внимание аспектам конфиденциальности, безопасности и защиты данных. Наш штатный специалист по защите данных отвечает за соблюдение внутренних регламентов конфиденциальности и безопасности, а также за внедрение процедур информационной безопасности в соответствии с требованиями GDPR и ISO 27001.

  • Штатный специалист по защите данных
  • Строгий контроль доступа и круглосуточный мониторинг
  • Запрет на использование Wi-Fi и мобильных телефонов
  • Проверка анкетных данных персонала, оформление соглашений о неразглашении конфиденциальной информации
  • Безопасная транспортировка и надежное хранение
  • Надежная доставка изображений и метаданных
  • Подтверждение уничтожения с соблюдением регламента конфиденциальности

Хранилище микрофиш

 

Хранилище микрофиш — это специализированный пакет услуг для клиентов, которым необходимо долговременное хранение архива микрофиш и преобразование в цифровой формат по запросу. Микрофиши требуется хранить, соблюдая особые условия. Для считывания данных необходимо специализированное оборудование. Очевидно, что многие клиенты предпочитают привлечь к выполнению этих специализированных задач опытного поставщика услуг.

Мы поместим ваш архив в наше надежное и безопасное хранилище микрофиш. Мы предоставим вам доступ к нашему порталу для клиентов, где вы сможете отправлять поисковые запросы для просмотра всего архива, подавать заявки на сканирование, индексацию и доставку конкретной микрофиши в цифровом формате.

Мы позаботимся о целости и сохранности ваших микрофиш!

Запросить информацию

Мы готовы ответить на ваши вопросы. Один из наших специалистов свяжется с вами в ближайшее время.