Услуги сканирования и оцифровки микрофильмов

Мы сканируем и конвертируем в цифровые изображения микрофильмы из катушек или кассет на 16 мм или 35 мм. Не имеет значения, сколько катушек у вас имеется: одна или тысячи; мы готовы эффективно и с минимальными затратами оцифровать все ваши микрофильмы и конвертировать их в высококачественные изображения. Имея более чем 30-летний опыт сканирования, индексирования и архивирования больших объемов документации, мы знаем все, что необходимо знать о цифровой обработке микрофильмов. Услуги сканирования микрофильмов оказывает наше подразделение ScanFactory. Квалифицированные специалисты, допущенные к работе с конфиденциальной информацией, обеспечивают безупречное качество сканирования микрофильмов. Мы предлагаем услуги сканирования микрофильмов для нижеперечисленных организаций (список не является исчерпывающим):

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
  • Больницы
  • Библиотеки
  • Архивы
  • Исторические общества
  • Институциональные клиенты
  • Корпоративные клиенты
  • Школы
  • ВУЗы
  • Юридические фирмы
  • Адвокатские фирмы
  • Инженерные бюро
  • Аэрокосмические предприятия
  • Архитектурные студии
  • Строительные компании
  • Автопроизводители
  • Местные органы власти

Эффективное высокопроизводительное оборудование и технологии

Мы используем новейшие сканеры для микрофильмов, с помощью которых мы оцифровываем микрофильмы любых видов, в том числе катушки пленок 16 мм и 35 мм, кассеты ANSI С, включая позитивы и негативы, серебряные / диазотипные / везикулярные, симплексные / дуплексные, COM; вертикально и горизонтально ориентированные и т. д. Большинство сканеров микрофильмов в процессе сканирования пытаются захватить отдельные кадры. Тем не менее, при работе с бессистемными пленками они часто пропускают кадры. Наши сканеры микрофильмов сканируют всю катушку, включая области между кадрами. Затем мы в интерактивном режиме просматриваем результат сканирования и вручную захватываем и сохраняем любые пропущенные кадры. Мы также регулируем качество изображения, чтобы компенсировать изменения плотности пленки на протяжении всей катушки.

Также мы используем собственную технологию контроля, оптимизации и автоматизации всех операций сканирования под названием ScanFactory Resource Planning (SRP). Она целиком и полностью разработана специалистами нашей компании. Ее основная цель — сократить вмешательство человека до абсолютного минимума и устранить риск ошибок, обусловленных «человеческим фактором». Это сложнейшая, не имеющая аналогов технология с возможностью отслеживать все операции и получать информативные отчеты в реальном времени.

Портал для клиентов

При помощи портала для клиентов вы можете в любой момент найти и проверить статус каждой микропленки, обрабатываемой в ScanFactory (например, пленка находится в процессе транспортировки, сканирования и т. д.). Также через портал можно подать заявку на сканирование по требованию, срочное сканирование или физическую доставку конкретного микрофильма и просмотреть полную историю таких заявок. Вся информация и метаданные о каждом конкретном микрофильме, включая точное физическое местоположение, хранятся в базе SRP и могут быть получены по требованию.

Процесс сканирования микрофильмов

Оцифровка микрофильмов — многоступенчатый процесс.

Работа с выборочными пленочными катушками

Приступая к сканированию пленки, мы сначала отбираем несколько катушек, осматриваем их и сканируем небольшое количество изображений, чтобы правильно откалибровать оборудование и определить оптимальные настройки обработки, которые обеспечат наилучший возможный результат. Мы сохраняем шаблон соответствующих настроек до момента начала полномасштабного сканирования.

Проверка микрофильмов

Мы осматриваем пленки на предмет царапин, разрывов, наличия катушек без маркировки, повреждений в результате так называемого «уксусного синдрома» или окислительного изнашивания, устраняем неровности поверхности и т. д. При обнаружении проблем мы выполняем заранее согласованные действия по их устранению или, при необходимости, связываемся с вами. В процессе оцифровки пленок, не соответствующих заданным параметрам обработки, мы настраиваем аппаратуру в индивидуальном порядке для получения оптимально разборчивых изображений. Стандартные настройки используются только для катушек, соответствующих допустимому диапазону параметров.

Ленточное сканирование

Технология большинства сканеров микрофильмов предполагает захват изображений «на лету» в процессе прохода пленки через аппарат. При этом у сканера имеется всего один шанс выполнить обнаружение кадра (процесс, в ходе которого сканер распознает отдельные кадры на отрезке пленки и сегментирует их на отдельные файлы изображений), а также другие трудоемкие вычислительные задачи, такие как выравнивание перекосов, кадрирование, увеличение резкости и др. При наличии разной плотности пленки (разница между самыми светлыми и самыми темными изображениями) иногда изображение режется пополам в результате неправильного обнаружения кадра или даже полностью пропускается. Чтобы исправить такие ошибки, необходимо идентифицировать пропущенный кадр (непростая задача в случае работы с катушкой, содержащей тысячи изображений), найти его на физической катушке (что еще сложнее), правильно повторно отсканировать и вручную вставить новое изображение или заменить старое в изначальной серии изображений. Это очень трудоемкий и дорогой процесс, поэтому большинство поставщиков услуг сканирования этим не занимаются.

Захватывая каждую катушку микрофильма в виде непрерывной «ленты», которая включает не только сами кадры, но и пустые места между кадрами на пленке, мы можем повторять процесс обнаружения кадров столько раз, сколько нужно, чтобы обеспечить идеальный захват каждого кадра пленки. Более того, операторы ScanFactory могут вручную задавать границы кадров, просто перетаскивая их мышью.

Контроль качества и оптимизация изображений

Наши операторы большую часть времени занимаются контролем качества и настройкой изображений до их вывода (а не после), поэтому в финальных изображениях нет ошибок, которые приходится исправлять постфактум. Мы проверяем качество отдельных изображений и, если что-либо необходимо откорректировать, делаем это незамедлительно. Цель итогового контроля качества — убедиться, что все вышеперечисленные шаги были выполнены правильно. Кроме того, наша система SRP, как и все сканеры, применяемые в ScanFactory, имеет встроенные функции контроля качества. SRP автоматически уведомляет менеджера по качеству о любых проблемах.

Мы также выполняем ряд автоматических и ручных операций для улучшения качества изображения, включая автоматический баланс белого, ручной или автоматический поворот изображения, обрезку краев (например, удаление черной каймы), автоматическое кадрирование, разбиение объединенных кадров на отдельные, автоматическое выравнивание изображения с целью устранения перекосов, из-за которых оно неправильно высвечивается на странице или экране, сохранение / удаление фона или блип-меток и т. д. Особую важность имеет тот факт, что модуль оптимизации изображений в нашей системе SRP использует выделенный 16-ядерный сервер, обслуживающий только обработку изображений после сканирования и выполняющий ряд сложных алгоритмических задач.

И последний, но не менее важный аспект — наши сотрудники изучают и применяют в своей работе принципы менеджмента качества ISO 9001. Мы с первого раза добиваемся необходимого результата и гарантируем 100%-ный захват всех кадров каждой присланной нам пленочной катушки.

Индексирование

После завершения сканирования микрофильмов мы можем выполнить индексирование отсканированных документов путем их сопоставления с любыми существующими базами данных, включая базы данных CAR (автоматизированная информационно-поисковая система на базе ЭВМ), ручного ввода данных или других способов. Дополнительные услуги включают оптическое распознавание текстовых символов (OCR) для создания файлов PDF с возможностью поиска, объединение изображений в документы и подготовку изображений и индексной информации для импорта в ваши внутренние базы данных и системы, включая системы управления электронным документооборотом (СЭД) или любые другие приложения.

Доставка метаданных и изображений

Для доставки изображений и метаданных могут применяться прямая передача файлов (по VPN) или внешние устройства хранения данных (например, зашифрованный жесткий диск или USB-накопитель). Клиент выбирает тот вариант, который ему подходит. Доставка полностью автоматизирована и осуществляется под жестким контролем SRP. В процессе сканирования все изображения и связанные метаданные сохраняются непосредственно в информационной базе SRP. Экспорт из SRP осуществляется автоматически, без вмешательства человека. Благодаря этому вы получаете практически полную свободу в выборе формата файлов изображений и метаданных. В частности, это:

Формат файлов изображений и метаданных

Некоторые примеры возможных форматов:

  • PDF и PDF/A
  • Только изображение или оптическое распознавание символов (OCR) со скрытым текстом под изображением
  • Многостраничный файл или один файл на каждое изображение
  • JPEG и JPEG2000
  • 8-битный TIFF без потерь при сжатии
  • TIFF Group IV, двухцветный
  • Файл структурированных метаданных XML или CSV

Другие варианты сканирования

Дополнительные опции, которыми вы можете воспользоваться:

  • Двухцветный формат (черно-белый)
  • 256 цветов или оттенки серого (более качественное сохранение мелких деталей, включая написанный от руки текст, печати и фотографии)
  • Разрешение: фактическое оптическое разрешение 100 – 600 точек на дюйм (в зависимости от цели использования)

Возврат, хранение, уничтожение

Что нам сделать с вашими микрофильмами после сканирования?

  • Вернуть вам архив микрофильмов
  • Отправить его в наше защищенное хранилище микрофильмов (длительное хранение)
  • Надежно уничтожить ваши микрофильмы и выдать вам документ, подтверждающий их конфиденциальное уничтожение

Конфиденциальность и безопасность

iGuana уделяет особое внимание аспектам конфиденциальности, безопасности и защиты данных. Наш штатный специалист по защите данных отвечает за соблюдение внутренних регламентов конфиденциальности и безопасности, а также за внедрение процедур информационной безопасности в соответствии с требованиями GDPR и ISO 27001.

  • Штатный специалист по защите данных
  • Строгий контроль доступа и круглосуточный мониторинг
  • Запрет на использование Wi-Fi и мобильных телефонов
  • Проверка анкетных данных персонала, оформление соглашений о неразглашении конфиденциальной информации
  • Безопасная транспортировка и надежное хранение
  • Надежная доставка изображений и метаданных
  • Подтверждение уничтожения с соблюдением регламента конфиденциальности

Хранилище микрофильмов

 

Хранилище микрофильмов — это специализированный пакет услуг для клиентов, которым необходимо долговременное хранение архива микрофильмов и преобразование в цифровой формат по запросу. При хранении микрофильмов необходимо соблюдать особые условия. Для считывания данных с пленки необходимо специализированное оборудование. Очевидно, что многие клиенты предпочитают привлечь к выполнению этих специализированных задач опытного поставщика услуг.

Мы поместим ваш архив в наше надежное и безопасное хранилище микрофильмов. Мы предоставим вам доступ к нашему порталу для клиентов, где вы сможете отправлять поисковые запросы для просмотра всего архива, подавать заявки на сканирование, индексацию и доставку конкретного микрофильма в цифровом формате.

Мы позаботимся о целости и сохранности ваших микрофильмов!

Запросить информацию

Мы готовы ответить на ваши вопросы. Один из наших специалистов свяжется с вами в ближайшее время.