Audis Brüsseler Werk mit einer Produktionskapazität von mehr als 500 Autos pro Tag suchte nach einer effektiven Lösung, um die Qualitätskontrolldokumentation zu verwalten, darunter Fahrzeugpässe und andere Dokumente, die mit den verschiedenen Phasen des Fahrzeug-Produktionsprozesses zusammenhängen. Die Anzahl der Papierdokumente, die an einem durchschnittlichen Tag generiert werden, ist beträchtlich. Für Audi Brüssel wurde die klassische Papierablage und -archivierung extrem zeitaufwendig und teurer.

Automatisiertes Scannen von Dokumenten

Die iGuana iDM Lösung für das Dokumentenscannen und die Archivierung gestattet Audi Brüssel, die Ablage von produktionsbezogenen Dokumenten vollständig zu automatisieren und zu digitalisieren. Von verschiedenen Produktionsabteilungen generierte Dokumente werden dem für das Scanverfahren zuständigen Archivar übermittelt. Angesichts des Umfangs der Dokumentationen, die bei Audi Brüssel verarbeitet werden müssen, ist zu beachten, dass der Archivar keine Vollzeitstelle hat.

Jeder kann scannen

Der Archivar bereitet die Dokumente zum Scannen vor und lässt sie durch den Kodak-Scanner i4200 laufen, der einen Durchsatz von 100 Seiten pro Minute und eine Tageskapazität von bis zu 30.000 Seiten besitzt. Jedes Dokument, das gescannt wird, trägt einen Strichcode. iGuana iDM erkennt jeden Strichcode mithilfe der integrierten Strichcode-Erkennung und erhält aufgrund der integrierten Audi-Produktionsdatenbank damit zusammenhängende Metadaten. So kann iGuana iDM die fraglichen Dokumente automatisch zuordnen und indexieren. iGuana iDM speichert Dokumente in einem revisionssicheren Format; mit einer rein internetbasierten Schnittstelle können Verwaltungsmitarbeiter danach einfach darauf zugreifen und anzeigen.

Über Audi Brüssel

Das Werk, in dem Audi Brussels Premiumfahrzeuge fertigt, liegt in einem Brüsseler Vorort. Das Werksgelände erstreckt sich über 540.000 Quadratmeter. Das Werk hat 2.500 Beschäftigte und eine Produktionskapazität von 500 Autos am Tag. Zu den bei Audi Brussels produzierten Modellen gehören: Audi A1, Audi A1 Sportback, Audi A1 Quattro, Audi S1.