Das Universitätsklinikum Gent (UZ Gent), Belgien, hat sich für iGuana iDM entschieden, um seine Personalakten zu digitalisieren und zu verwalten.

Vor fünf Jahren startete das Universitätsklinikum Gent, eines der größten und renommiertesten Krankenhäuser Belgiens, ein ehrgeiziges Projekt zur Digitalisierung seiner Gesundheitsakten. Das Projekt erwies sich als Erfolg und das Klinikum konnte seine Prozesse und Abläufe des Gesundheitsaktenmanagements vereinheitlichen und optimieren. Dieser erste Erfolg ebnete der nächsten Projektphase den Weg, nämlich der kompletten Digitalisierung aller Personalakten des Universitätsklinikums Gent in iGuana iDM.

Verarbeitung von Personalakten

iGuana iDM wird dazu eingesetzt, einen beträchtlichen Überhand an Papierakten zu scannen und zu klassifizieren und bereits bestehende digitale Personalakten mit PDF- und MS-Office-Dokumenten sowie E-Mails zu verwalten.

Die Akten werden mithilfe einer Barcode-Erkennungstechnologie gescannt, wobei jede Personalakte mit Barcode versehene Trennblätter enthält. Dadurch kann iGuana iDM automatisch jeder gescannten Akte mitsamt ihrem Inhalt eine geeignete Klassifizierung zuweisen und eine logische Baumstruktur für jede Datei anlegen. Bereits bestehende und neue elektronische Dokumente werden automatisch innerhalb dieser logischen Baumstruktur abgelegt.

Dank der vollständigen Integration von iGuana iDM in das Human-Resource-Management-System (HRM) des Universitätsklinikums Gent namens MPOG präsentieren sich alle Personalakten den Anwendern auf eine vereinheitlichte Weise.

Über das Universitätsklinikum Gent

Das Universitätsklinikum Gent, eine dynamische Organisation mit mehr als 3.000 Patienten pro Tag, 1.000 Betten und über 6.000 Beschäftigten, ist eines der größten und am weitesten spezialisierten Krankenhäuser in Flandern. Patienten des Klinikums profitieren von einem vollständigen Angebot äußerst spezialisierten und hochwertigen Versorgungsleistungen sowie seinen umfangreichen Einrichtungen.