2018 begann iGuana mit einem groß angelegten Projekt zur Digitalisierung von 1 700 000 Patientenakten mit 20 000 000 Dokumentenseiten für das Krankenhausnetz Antwerpen (Ziekenhuis Netwerk Antwerpen – ZNA). Das ZNA ist das größte Krankenhausnetz Belgiens und versorgt mehr als 30 Gemeinden. Es verfügt über 2 500 Betten und beschäftigt 6 300 Mitarbeiter, darunter 600 Ärzte. Das ZNA vertraute iGuana die langfristige Aufbewahrung und die anschließende Digitalisierung von ca. 30 laufenden Regalkilometern der medizinischen Archive mehrerer ZNA-Krankenhäuser und -Campus an.

Projekt-Highlights

Ausmaß und Komplexität dieses Projekts sind beispiellos. Einerseits war die schiere Menge der betroffenen Patientenakten enorm und andererseits war der Zeitraum sehr kurz, in dem das iGuana-Personal die 30 laufenden Regalkilometer Akten inventarisieren und zu iGuanas sicherem Lager transportieren musste.

Das hochqualifizierte iGuana-Personal führte eine vollständige Inventarisierung von 1 700 000 Patientenakten in den ZNA-Patientenarchiven durch, die sich an mehreren Krankenhausstandorten in der Stadt Antwerpen befanden. Jede einzelne Akte wurde vor Ort inventarisiert und im iGuana-System registriert, dann einer speziell entworfenen Archivbox zugeordnet, die wiederum einer Palette für den anschließenden Transport zugewiesen wurde. In nur wenigen Monaten gelang es den iGuana-Mitarbeitern unter strikter Terminvorgabe, das gesamte 30 km lange medizinische Archiv der ZNA zu inventarisieren, in Archivboxen zu verpacken und in iGuanas Langzeitlager zu transportieren. Die komplexe Logistik dieser Operation umfasste über 100 000 Archivboxen auf 2 500 Paletten, für die 80 Fahrten mit dem Sattelschlepper nötig waren.

Das iGuana-Personal scannt und indexiert ZNA-Patientenakten in iGuanas Scan- und Digitalisierungseinrichtung (ScanFactory) mit einer Frequenz von 200 000 Bildern pro Tag. Gescannte und indexierte Bilder werden fortlaufend in das digitale Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem iGuana iDM übertragen, das iGuana beim ZNA eingeführt hat. Ärzte und anderes medizinisches Personal verwenden die iGuana-iDM-Software für Patientenakten, damit sie die Akten im digitalen Format einfach suchen, finden, abrufen und ansehen können.

Das ZNA-iGuana-Projekt wurde auch im ZORG Magazine vorgestellt, einer namhaften Zeitschrift für Führungskräfte im Gesundheitssektor.

Über ZNA

Das Krankenhausnetz Antwerpen (Ziekenhuis Netwerk Antwerpen – ZNA) ist die größte Organisation des belgischen Gesundheitswesens. Zur Gruppe gehören drei Allgemeinkrankenhäuser, sieben Tages- und sechs Fachkliniken, ein psychiatrisches Pflegeheim sowie ein Wohnpflegezentrum.

Das ZNA steht für eine hochwertige, gut zugängliche Versorgung und ist für mehr als 32 Gemeinden zuständig. Das bedeutet, dass das ZNA potenziell mehr als 1 000 000 Einwohner abdecken kann. In der Stadt Antwerpen erreicht das ZNA einen Patientenanteil von 44 % und beschäftigt etwa 6 300 Mitarbeiter, darunter 600 Ärzte.

Im Jahr 2019 verfügte die ZNA über etwa 2 500 Betten und 51 000 Menschen wurden stationär aufgenommen (mit Übernachtung). Darüber hinaus wurden 71 000 Patienten in einer Tagesklinik behandelt. Außerdem gab es 600 000 ambulante Patienten.

www.zna.be