Heute sind unstrukturierte Daten eine der größten Herausforderungen für Unternehmen. Forschungsergebnisse zeigen, dass etwa 80 % aller Unternehmensinformationen in Form von unstrukturierten Dokumenten auf Papier oder in einem elektronischen Format vorliegen. Natürlich laufen Unternehmen Gefahr, dass Rentabilität und Produktivität leiden, wenn sie nicht zentral auf all die kostbaren Informationen in ihrem Besitz zugreifen können. Leider sind sich Unternehmen oftmals nicht einmal aller potenziell kritischen Daten bewusst, die sich vielleicht in ihren unstrukturierten Dokumenten verstecken.

Die iGuana-InterSystems-Partnerschaft bietet eine Lösung aus einer Hand.

Unsere Lösung für unstrukturierte Daten

iGuana und InterSystems Benelux haben beschlossen, ihre Kräfte zu bündeln und Unternehmen zu helfen, sich den Herausforderungen von Verwaltung und Auswertung unstrukturierter Daten zu stellen. Der Zweck der iGuana-InterSystems-Partnerschaft ist, Unternehmen ein Mittel an die Hand zu geben, mit denen sie große Mengen von Unternehmensdaten auf Papier und in digitalen Formaten zusammenfassen und ein zentrales Archiv, d. h. eine Wissensdatenbank, anlegen können, dessen Inhalte sie dann analysieren, woraus sich wertvolle Unternehmensinformationen gewinnen lassen.

Unsere Lösung kombiniert die Leistungsfähigkeit der Software iGuana iDM Enterprise-Content-Management mit InterSystems’ einzigartiger iKnow-Technologie für die Analyse unstrukturierter Textdaten.

Eine Wissensdatenbank mit Ihren Unternehmensinformationen anlegen (erfassen)

Inhalte in großer Menge zu generieren und zu durchsuchen, gehört zum Alltag in Ihrem Unternehmen. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Post, Rechnungen, Lieferscheine, Kaufaufträge, Lieferkontrakte, Personalakten, Kundendaten und andere Dokumente, die Sie im Tagesgeschäft benötigen. Wenn Sie den Strom Ihrer Firmenunterlagen nicht zentralisieren können, kann Sie das viel Zeit und Geld kosten.

Die iGuana iDM Enterprise-Content-Management-Suite wird Sie in die Lage versetzen, physische Akten auf einfache Weise in digitale Formate umzuwandeln und sie sicher auf strukturierte Weise weiterzuleiten, zu verwalten und zu archivieren. Sie werden auch die Möglichkeit haben, die Art und Weise zu optimieren, wie Sie bereits bestehende elektronische Dokumente verwalten, zum Beispiel PDF- und MS-Office-Dokumente, E-Mails und mehr. Mit der Fähigkeit, bis zu einer Million Dokumente pro Tag zu verarbeiten, gestattet Ihnen iGuana iDM, wertvolle Unternehmensinformationen zentral zu archivieren und eine Wissensdatenbank anzulegen.

Inhalte Ihrer Daten analysieren und bessere Entscheidungen treffen (analysieren und nutzen)

Ist das Archiv aller Ihrer Unternehmensinformationen angelegt, benötigen Sie ein Instrument, mit dem Sie wichtige Daten herausfiltern können, mit deren Hilfe Sie dann informierte Unternehmensentscheidungen treffen.

In die iGuana-iDM-Software ist InterSystems‘ iKnow-Technologie eingebettet, mit der sich unstrukturierte Textdaten anhand der „bottom-up“ kontextuellen Textanalyse untersuchen lassen, und zwar ausschließlich auf der Grundlage dessen, was im Text selbst enthalten ist. Kombiniert mit den Möglichkeiten der iGuana-iDM-Vollinhaltssuche haben Sie die Gelegenheit,

  • sich eine strukturierte Übersicht der Inhalte Ihres Archivs zu verschaffen, d. h. zu verstehen, welche Informationen verfügbar sind;
  • Beziehungen zwischen ganz verschiedenen Quellen von Inhalten zu erkennen, d. h. zu verstehen, welche Dokumente/Texte zueinander gehören;
  • wichtige Daten aus riesigen Mengen an Inhalten herauszufiltern und sie für Entscheidungszwecke zu kategorisieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie wissen werden, welche Daten Sie haben, wie diese Daten miteinander zusammenhängen und was tatsächlich wichtig für Ihr Unternehmen ist.

Kunden-Fallbeispiel

Vor fünf Jahren startete das Universitätsklinikum Gent (UZ Gent), eines der größten und renommiertesten Krankenhäuser Belgiens, ein ehrgeiziges Projekt zur Digitalisierung seiner Gesundheitsakten mit der iGuana-iDM-Scanlösung für Patientenakten. Das Projekt erwies sich als Erfolg, denn das Universitätsklinikum konnte so die Verwaltungsprozesse seiner Gesundheitsakten optimieren und vollständige elektronische Gesundheitsakten (eGA) für seine Patienten einführen. Am wichtigsten war jedoch, dass das Universitätsklinikum in der Lage war, eine enorme Menge von Informationen über seine Patienten zu erfassen und zentral zu archivieren.

Alle Gesundheitsakten des Universitätsklinikums Gent, die in iGuana iDM archiviert sind, werden mit Texterkennungssoftware (OCR) bearbeitet und in einer logischen Baumstruktur klassifiziert, um Suche und Abruf auf einfache Weise zu ermöglichen. Nach der OCR-Bearbeitung werden die Dateien analysiert, was zu einer zusammengefassten Version jeder Gesundheitsakte mit wichtigen Daten jedes Patienten führt. Das vermindert die Zeit beträchtlich, die das Personal ansonsten benötigt hätte, um sich mit den Einzelheiten jedes Patienten vertraut zu machen und sich ein klares Bild der medizinischen Vorgeschichte des Patienten zu verschaffen.

Mit iGuana iDM erschließen Sie das Potenzial Ihrer Daten.

Über InterSystems Benelux

InterSystems Benelux ist eine Tochtergesellschaft von InterSystems, einer weltweit tätigen Softwareschmiede mit Hauptsitz in Cambridge, Massachusetts (USA), und Niederlassungen in 25 Ländern. InterSystems entwickelt fortschrittliche Datenmanagement-, Konnektivitäts- und Analysetechnologien für Gesundheitswesen, Finanzsektor und öffentliche Hand, Versorgungsunternehmen, Raumfahrt und andere Branchen.