Больница MCL в течение 9 месяцев намерена отсканировать истории болезни своих пациентов, накопившиеся в архивах за 15 лет. Это почти что военная операция. 25 000 000 листов бумаги, с которых предварительно вручную сняты скрепки и скобы, скоро будут пролетать через «сканирующий туннель» в Завентеме (Бельгия). Истории болезни 900 000 пациентов больницы MCL будут перенесены с бумаги на экраны компьютеров.
«Это почти что военная операция», — говорит финансовый директор Рене Деллеман (René Delleman). Он не хочет называть точную цифру, однако речь идет о миллионах евро. На двух складах промышленного центра Хемрик в Леувардене документацию поместят в коробки на поддонах, после чего отправят грузовым транспортом в Завентем, где компания iGuana приступит к их оцифровке.
Epic
С учетом того, что данная документация включает материалы конфиденциального и частного характера, которые при этом должны быть доступны для поиска и извлечения, команда проекта позаботилась обо всех мельчайших деталях. «Представьте, что специалисту внезапно потребуется определенный документ, который в данный момент находится в обработке. В Бельгию поступает телефонный звонок, и через четверть часа у нас на руках оказывается цифровая версия». Решение iGuana позволяет так быстро найти нужный файл потому, что у каждого файла есть собственный номер и штрихкод.
Оцифровка необходима, потому что с 1 апреля MCL переходит на систему Epic. Epic — это полностью компьютеризированная медицинская система, которая также включает все истории болезни пациентов. Деллеман: «Мы обязаны хранить данные всех наших пациентов в течение 15 лет; по запросу врача некоторые истории болезни хранятся еще дольше. Мы должны иметь возможность быстрого и удобного доступа ко всей этой информации, причем храниться она должна в разборчивом виде, включая рукописные записи врачей и медсестер».
11 километров архивов
В прошлом году из трех потенциальных исполнителей именно компания iGuana была выбрана для осуществления этого проекта. На протяжении вот уже многих лет компания обслуживает многочисленные медицинские учреждения. Проект MCL включает обработку около одиннадцати километров архивов со скоростью около 25 000 документов в неделю. Работа будет завершена в августе. Поэтому к 1 апреля оцифровка не будет полностью выполнена, однако это не составит большой проблемы. «Сначала мы оцифровали текущие файлы», — объясняет Деллеман. Процесс сканирования строго контролируется. «Существует множество требований в отношении соблюдения конфиденциальности. Поддоны перед транспортировкой закрываются и опечатываются. На рабочих местах запрещены камеры и телефоны».
Больница Tjongerschans в Херенвене и больница Nij Smellinghe в Драхтене оцифровывают архивы собственными силами. Персонал Tjongerschans приступил к этому еще в 2004 году, так как на тот момент архивы уже были переполнены и стало ясно, что будущее за цифровыми носителями. В Херенвене шесть штатных сотрудников обработали и отсканировали 700 000 файлов. Работа будет завершена в октябре. Персоналу Nij Smellinghe потребовалось восемь лет, чтобы оцифровать свои архивы.
.jpg)
