Завентем, Бельгия (15 февраля 2018 г.) — ABBYY, ведущий разработчик информационных технологий и решений, и iGuana, крупный поставщик систем управления документооборотом и цифрового архивирования данных в регионе БЕНИЛЮКС, анонсируют совместный проект.

Две компании приняли решение объединить свои усилия, предложив корпоративным клиентам инструменты оптимизации и автоматизации обработки счетов в отделах кредиторской задолженности. Основная цель партнерства — интегрировать две мощные корпоративные программные платформы, создав универсальное решение для автоматической регистрации счетов, извлечения данных, интеллектуальной обработки и цифрового архивирования.

Данное решение обладает значительным потенциалом для моментальной экономии средств и оперативной окупаемости инвестиций. Оно способно изменить традиционную роль отдела по работе с кредиторской задолженностью, превратив его из центра затрат в центр прибыли, вносящий позитивный вклад в суммарный доход организации. Сканируя бумажные счета при их поступлении, можно полностью автоматизировать процесс учета, начиная с исходного извлечения данных счета и заканчивая архивированием документов в соответствии с установленными правилами.

Объединив свой многолетний опыт в области электронного документооборота, цифрового архивирования и интеллектуального сбора данных для целого ряда вертикально-интегрированных отраслей, iGuana и ABBYY способны помочь корпоративным клиентам в банковском, финансовом, страховом, медицинском и других секторах экономики в решении сложных задач по обработке счетов.

Интегрированное решение iGuana-ABBYY по обработке счетов

Обработка бумажных счетов — непростая задача для многих организаций. Этот длительный и трудоемкий процесс, не застрахованный от ошибок, может существенно повлиять на фактические доходы организации и ее способность успешно конкурировать в современной быстро меняющейся бизнес-среде.

Корпоративная платформа ввода и оцифровки данных ABBYY FlexiCapture, интегрированная в систему электронного документооборота и цифрового архивирования iGuana iDM, может справиться со всеми аспектами этой сложной задачи. Интегрированное решение по обработке счетов, совместный продукт iGuana и ABBYY, предназначено для автоматической обработки входящих счетов на всех этапах работы с кредиторской задолженностью от оцифровки/сканирования и классификации, извлечения и проверки достоверности данных до выпуска счетов и окончательной проводки данных в системе планирования бизнес-ресурсов, бухгалтерских программах или любой другой внутренней системе.

Сканирование счетов и извлечение данных

Все полученные бумажные счета сканируются и поступают непосредственно в централизованный цифровой архив iGuana iDM. Технология извлечения данных ABBYY, в основе которой лежит искусственный интеллект, автоматически извлекает из счетов ключевую информацию (название поставщика, номер счета, дату, сумму и другие сведения). В целях автоматического контроля нормативного соответствия предусмотрены индивидуальные настройки, выбираемые для конкретной страны. Прошедшие проверку счета автоматически регистрируются в системе планирования бизнес-ресурсов или в программе бухгалтерского учета.

Маршрутизация и алгоритм обработки счетов

После внесения в систему возможна автоматическая отправка счетов соответствующим сотрудникам для дальнейшей обработки. Также к счетам может быть применен сложный алгоритм обработки, в основе которого лежат триггеры, действия пользователей и бизнес-правила, в частности связанные с утверждением оплаты, передачей на вышестоящий уровень и обработкой ошибок. Например, алгоритм утверждения оплаты может включать автоматическую отправку счетов, содержащих конкретные строковые элементы, конкретным пользователям для выполнения конкретных действий в заданной последовательности. Статус счета, например, «Ожидает одобрения», автоматически обновляется в системе планирования бизнес-ресурсов или в программе бухгалтерского учета. Ведется специальный журнал регистрации событий, в котором зарегистрированы все операции со счетами. Эти алгоритмизированные действия также можно выполнять в защищенном мобильном приложении iGuana iDM.

Архивация счетов

Все отсканированные счета индексируются, классифицируются на основе логических правил и надежно архивируются в iGuana iDM. Формат хранения отвечает нормативным требованиям, исключает возможность внесения изменений задним числом и обеспечивает доступность информации в будущем. У пользователей есть возможность получать счета по запросу, применяя мощные поисковые функции, и просматривать их непосредственно на экране системы планирования бизнес-ресурсов.

Ключевые преимущества

Объединив свои усилия и опираясь на уникальный совместный опыт в обработке большого объема документов и интеллектуальном извлечении данных, iGuana и ABBYY смогут предложить корпоративным клиентам простое, но мощное готовое решение для автоматизации работы с кредиторской задолженностью.

В частности, клиенты получат следующие ключевые преимущества:

  • Дополнительная прозрачность процессов и совершенствование инструментов внутреннего контроля
  • Стандартизация обработки счетов, наглядность информации для целей бюджетного планирования и управления
  • Сокращение затрат за счет автоматизации извлечения и отказа от ручного ввода данных
  • Устранение рисков, связанных с потерей, ошибками маршрутизации и обработки счетов
  • Оптимизация качества информации и процессов благодаря проверке достоверности и контролю нормативного соответствия
  • Более эффективное управление денежными потоками, устраняющее штрафы за просрочку оплаты и дублирование платежей

О компании ABBYY

ABBYY — ведущий глобальный поставщик информационных технологий и решений для предприятий. Компания устанавливает новые стандарты оцифровки контента и разрабатывает инновационные лингвистические технологии, интегрируемые в жизненный цикл информации. Решения, созданные специалистами ABBYY, помогают оптимизировать бизнес-процессы, минимизировать риски, ускорять принятие решений и наращивать доходы. Технологии ABBYY применяют и лицензируют крупнейшие международные фирмы и государственные организации, а также предприятия малого и среднего бизнеса и индивидуальные пользователи. ABBYY Europe GmbH входит в ABBYY Group, которая осуществляет продажи и сбыт в Западной Европе. Подразделения ABBYY Group работают в Германии, Великобритании, Франции, Испании, Украине, Кипре, России, США, Канаде, Австралии, ОАЭ, Японии и Тайване. Вы можете ознакомиться с более подробной информацией на сайте www.ABBYY.com.

ABBYY, логотип ABBYY и FlexiCapture — зарегистрированные товарные знаки или товарные знаки ABBYY Software Ltd. Другие упомянутые здесь названия продуктов могут являться товарными знаками и (или) зарегистрированными товарными знаками соответствующих владельцев, что подтверждается данным заявлением.

Контакты для получения дополнительной информации:

Элизабет Хееке (Elisabeth Heeke)
ABBYY Europe GmbH,
Landsberger Str. 300
80687 Munich, Germany (Германия).
Тел.: +49 89 69 3333 0.
Адрес эл. почты: press_eu@abbyy.com
Веб-сайт: www.ABBYY.com