Сканирование архива бумажных медицинских карт

iGuana iDM позволяет перейти на цифровой формат за 1 день.

Сканирование сотен тысяч историй болезни требует определенной степени планирования. При отсутствии четкого плана работа может растянуться на долгий срок. Например, обработка всей медицинской документации в алфавитном порядке может вылиться в немалые затраты времени и средств. Решение iGuana iDM можно использовать совместно с системами записи на врачебный прием (например, UltraGenda) для определения историй болезни, требующих первоочередного сканирования. Подобный подход позволит вам полностью избавиться от необходимости ведения бумажного документооборота в ходе повседневной деятельности независимо от количества обслуживаемых пациентов.

В общих чертах, процесс выглядит следующим образом:

1-й этап: Получение

• Используя данные из системы записи на прием, iGuana iDM генерирует отчеты об историях болезни, которые необходимо отсканировать в первую очередь.
• Регистратор находит бумажные документы в архиве и задает для них в iGuana iDM статус «Обработка».

2-й этап: Подготовка

• Для каждой медицинской карты в iGuana iDM генерируются разделительные листы со штрих-кодом. После сканирования они служат для автоматической сортировки записей в упорядоченной файловой структуре iGuana iDM.
• В процессе подготовки к сканированию из историй болезни удаляются металлические скрепки. Разделительные листы со штрих-кодами вкладываются внутрь.

3-й этап: Сканирование

• Отсканированные медицинские карты заносятся в iGuana iDM (с учетом потребностей заказчика мы можем предоставить сканеры производительностью до 50 000 страниц в день).
• Встроенная технология распознавания считывает с разделительных листов штрих-коды и описательную информацию. Используя эти данные, iGuana iDM выстраивает для каждой истории болезни / медицинской карты древовидную логическую структуру.

4-й этап: Контроль качества

• После завершения этапа сканирования iGuana iDM тщательно проверяет качество индексации и классификации данных и отмечает возможные ошибки.
• Регистратор просматривает отмеченные в iGuana iDM недочеты, проверяет и при необходимости исправляет информацию.

5-й этап: Утилизация

• Бумажная документация помещается в локальное или внешнее хранилище или надежно уничтожается.
• iGuana iDM хранит информацию о местонахождении записей в бумажном архиве, чтобы при необходимости их легко можно было найти.

Ежедневное сканирование – новая медицинская документация

Помимо существующего архива медицинских карт, которые необходимо отсканировать и упорядочить, ежедневно могут появляться новые документы, нуждающиеся в оцифровке. Например, результаты обследований пациентов, поступающих на лечение. Новые документы можно переводить в цифровой формат непосредственно в iGuana iDM и автоматически прикреплять к медицинским картам.

В общих чертах, процесс выглядит следующим образом:

• Как только пациент поступает на лечение, ему присваивается индивидуальный номер в вашей БИС / МИС.
• Информация из БИС / МИС поступает в iGuana iDM, где присвоенный пациенту номер наносится на наклейки со штрихкодом.
• Наклейки передаются пациенту или медицинскому работнику до назначенного времени врачебного приема.
• Медицинский работник наклеивает их на все документы, оформленные в ходе приема.
• Документы сканируются в iGuana iDM, где происходит распознавание штрих-кода. Оцифрованные данные помещаются в электронную медицинскую карту пациента.

Интеграция с БИС / МИС

ПО iGuana iDM разработано таким образом, чтобы обеспечить бесшовную интеграцию с любой БИС / МИС.

Основная цель интеграции iGuana iDM и БИС / МИС – предоставление вашим сотрудникам централизованного доступа к полной упорядоченной информации из медицинских карт пациентов. Это означает, что любая медицинская карта, помещенная в iGuana iDM, доступна в единой упорядоченной электронной базе, которая является частью БИС / МИС. Помимо этого, такая интеграция позволяет перейти на электронный документооборот уже с первого дня, не прерывая текущую работу.

Обмен данными между iGuana iDM и БИС / МИС осуществляется по встроенному коммуникационному протоколу HL7, за счет чего обеспечивается комплексная инфраструктура, соответствующая требованиям стандартов в области обмена, интеграции, совместного доступа и поиска электронных медицинских документов.

iGuana iDM успешно интегрируется практически со всеми БИС / МИС, включая: Epic, McKesson, SAP, ChipSoft, iSOFT, Infohos, ORBIS и т.д.

Загрузить брошюру, посвященную нашему решению, можно здесь.