Функции iGuana iDM

iGuana iDM является системой электронного управления документооборотом и цифровой архивации (СЭД), отвечающей всем применимым нормативным требованиям. ПО iGuana iDM включает широкий спектр передовых функций, цель которых — помочь вам безопасно управлять всеми этапами жизненного цикла документа: от захвата изображения до сохранения и удаления / уничтожения оригинала. Наши решения позволяют сканировать бумажные документы, захватывать изображения имеющихся цифровых документов, архивировать документы, а также выполнять мгновенный поиск и извлечение файлов. Наши решения интегрируются в ваши системы, такие как система планирования бизнес-ресурсов (ERP), что обеспечивает удобство в использовании и оптимизацию процессов.

Вы убедитесь в том, что iGuana iDM — интуитивно понятная, удобная и очень простая в использовании СЭД.

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Удобный пользовательский интерфейс

Используйте все ресурсы системы простым и очевидным образом. Предварительное обучение и специальные знания на требуются. Все алгоритмы ясны и понятны уже с первой минуты.

Многоязычная поддержка

iGuana iDM распознает языковые предпочтения и настраивает пользовательский интерфейс на выбранный вами язык. Беспокоиться не о чем — iGuana iDM говорит с вами на вашем языке.

Поиск в формате Google

Поиск документов на основе заданных критериев, мощный полнотекстовый поиск / поиск контента. Поиск по ключевым словам и выдача результатов в формате поисковых запросов Google. Просто загуглите!

Связанные документы

Если задан поиск определенного документа, iGuana iDM автоматически отображает все связанные документы. Доступ ко всей релевантной информации в одной точке.

Совместимость с iPhone и iPad

Используйте наше приложение iSearch для защищенного доступа к документам в любом месте и в любое время. Все документы в вашем кармане. Просмотр и контроль на ходу.

Полностью настраиваемый интерфейс

Систему легко настроить в соответствии с потребностями конкретного пользователя. Навыки программирования не требуются. Все платформы и приложения используют одинаковый интерфейс с возможностью индивидуальной настройки и единые алгоритмы взаимодействия с пользователями.

Индексирование контента

В iGuana iDM используются мощные инструменты оптического распознавания символов (OCR) в отсканированных документах. Индексировать документы легко и удобно. Для этого достаточно навести курсор и щелкнуть мышью по словам!

Аннотации к документам

В iGuana iDM доступны простые инструменты аннотирования документов. В частности, вы можете добавлять заметки, комментарии, штампы и выноски и выделять слова. Цифровые документы редактируются так же, как бумажные.

Интеграция с MS Office

Архивируйте документы Microsoft Office / Office 365 (в частности, файлы Word, Excel, PowerPoint, а также электронную корреспонденцию Outlook) непосредственно в iGuana iDM. Наш плагин для Office делает эти операции легкими и бесшовными.

Интеграция с PDF/A

Архивируйте существующие документы PDF/A в iGuana iDM. Также iGuana iDM может генерировать для вас документы PDF/A из файлов любого доступного формата.

Интеграция с SharePoint

iGuana iDM формирует прозрачное звено связи между структурами документов в SharePoint и хранилищем в iGuana iDM, которое отвечает нормативным требованиям. Доступ к документам непосредственно из SharePoint.

Интеграция с PACS/RIS — DICOM

Пересылайте медицинские графические файлы стандарта DICOM из iGuana iDM в PACS/RIS и обратно. Полное соответствие стандарту DICOM при хранении и передаче графической медицинской информации.

Архивирование электронной корреспонденции

В электронной корреспонденции нередко содержится важная бизнес-информация. Интеграция с Microsoft Exchange дает возможность оцифровать, индексировать и архивировать большие массивы электронной корреспонденции.

Архивирование мультимедийных данных

Архивируйте цифровые мультимедийные файлы любых форматов, в частности фотографии, фильмы, аудиозаписи и видеоролики. Не ограничивайте себя ни в чем. Архивируйте все материалы, имеющие отношение к вашему бизнесу.

Двухпотоковая оцифровка

Сканируйте документы одновременно в черно-белом и в цветном формате (с помощью технологии двухпотокового сканирования). Выбирайте самый удачный вариант или поручите iGuana iDM выбрать изображение лучшего качества за вас.

Высокоточная обработка форм

Обработка любых форм на нескольких языках. Встроенный механизм FineReader обеспечивает высокоточное распознавание форм и оцифровку данных с помощью оптического распознавания символов (OCR), интеллектуального распознавания символов (ICR), оптического распознавания меток (OMR) и технологии распознавания штрихкодов.

Мощный и надежный генератор отчетов

Создавайте динамические отчеты в режиме реального времени, запрашивая информацию из базы данных iGuana iDM. Вам предоставлен полный контроль над содержанием и компоновкой таких отчетов. Тогда, когда вам это нужно. В той форме, которая вам нужна.

Расширенная статистика

Получайте важные статистические данные, в том числе статистику производительности, доступа пользователей, объема документации и многие другие сведения. Будьте в курсе всего происходящего.

Управление версиями

Находите новейшие версии документов за считанные секунды. Поскольку все версии архивируются по отдельности и защищены от внесения изменений задним числом, вы точно знаете, какая из них создана последней, и можете просмотреть полную историю.

Гибкая поддержка рабочих процессов

Создавайте алгоритмы любой сложности, отражающие ваши бизнес-процессы. Добавляйте вопросы, этапы и триггеры, устанавливайте приоритеты и сроки, пользуйтесь инструментами мониторинга и отчетности.

Высокий уровень безопасности

Используйте основанные на правилах многоступенчатые функции безопасности iGuana iDM на уровне групп, пользователей, документов и полей, чтобы защитить документы от несанкционированного доступа.

Полные контрольные журналы

Отслеживайте все действия пользователей на всех уровнях. Знайте, кто и когда осуществлял те или иные действия (просмотр, печать, редактирование, экспорт, переадресацию и т. д.) с документами. Формируйте по требованию полные контрольные журналы.

Делопроизводство

Оптимизируйте ваши процедуры нормативного соответствия. iGuana iDM поможет подготовить информацию для ваших аудиторов или юристов. Обеспечьте безопасный совместный доступ к электронной информации и документам.

Управление документацией

Возьмите под контроль физические носители информации. Регистрируйте и отслеживайте бумажные документы, подавайте запросы на сканирование или физическую доставку файлов, взаимодействуйте с системами вашего поставщика услуг внешнего хранения документов.

Планирование сроков удержания информации

Используйте инструменты iGuana iDM, предназначенные для планирования сроков удержания, чтобы своевременно стирать или уничтожать документы. Упорядочите работу вашей организации.

Защищенное хранение и надежное шифрование

Будьте уверены: вы в безопасности. В системе применяются хранение документов и метаданных в контейнерных файлах, алгоритмы хеширования, технология блокчейн, несколько методов шифрования и т. д.

Бесшовная интеграция

Используйте простые механизмы интеграции с существующими системами на базе мощного модуля iSDK системы iGuana iDM. Применяйте удобные стандартные интерфейсы в работе практически со всеми основными IT-приложениями.

Интегрированный протокол HL7

В iGuana iDM внедрены стандарты HL7, которые формируют основу для алгоритмов обмена, интеграции, совместного доступа и поиска электронной медицинской информации.

Балансировка нагрузки и отказоустойчивость

Мощное ядро системы iGuana iDM под названием iProcess можно установить на нескольких серверах и кластерах, чтобы существенно повысить быстродействие и гарантировать полное отсутствие простоев.

Оптимизированное взаимодействие с SQL и Oracle

Вы используете базу данных SQL или Oracle? Не вопрос. Система iGuana iDM полностью совместима с этими базами данных и оптимизирована для работы с ними. Мы приспособимся к любым вашим настройкам.

Сертификат MS Azure

Воспользуйтесь всеми преимуществами решения iGuana iDM, доступного в формате SaaS через облачную платформу Microsoft Azure. Локальная или облачная версия? Выбор за вами!

Решения СЭД

Цифровая библиотека iGuana: комплексное решение для вывода вашей библиотеки в онлайн

Вы ищете надежное решение для оцифровки книг, обеспечения доступа к ним онлайн и сохранения их для будущего использования? Вам нужно такое решение, к [...]

Digital Mailroom — Программное решение для цифровой обработки входящей корреспонденции: сканирование, фиксация, классификация, распределение

Как ваша организация справляется с потоком входящей корреспонденции, особенно сейчас, когда сотрудники в основном работают из дома? Как вы обеспечивае [...]