Эффективное высокопроизводительное оборудование и технологии

Мы используем новейшие сканеры микрофиш, при помощи которых оцифровываем все типы микрофиш, в том числе стандартные, джеккетные, формата COM, AB Dick, Ultra Fiche и Microx, 16 мм, 35 мм, комбинированные 16 мм / 35 мм, серебряные, везикулярные, диазотипные, дубликаты, позитивы или негативы, симплексные / дуплексные, вертикально и горизонтально ориентированные и т. д. Большинство сканеров микрофиш в процессе сканирования пытаются захватить отдельные кадры. Тем не менее, при работе с бессистемными микрофишами они часто пропускают кадры. Наши сканеры микрофиш сканируют целые ряды, включая области между кадрами. Затем мы в интерактивном режиме просматриваем результат сканирования и вручную захватываем и сохраняем любые пропущенные кадры. Мы также регулируем качество изображения, чтобы компенсировать изменения плотности микрофиши.

Также мы используем собственную технологию контроля, оптимизации и автоматизации всех операций сканирования под названием ScanFactory Resource Planning (SRP). Она целиком и полностью разработана специалистами нашей компании. Ее основная цель — сократить вмешательство человека до абсолютного минимума и устранить риск ошибок, обусловленных «человеческим фактором». Это сложнейшая, не имеющая аналогов технология с возможностью отслеживать все операции и получать информативные отчеты в реальном времени.

Портал для клиентов

При помощи портала для клиентов вы можете в любой момент найти и проверить статус каждой микрофиши, обрабатываемой в ScanFactory (например, микрофиша находится в процессе транспортировки, сканирования и т. д.). Также через портал можно подать заявку на сканирование по требованию, срочное сканирование или физическую доставку конкретной микрофиши и просмотреть полную историю таких заявок. Вся информация и метаданные о каждой конкретной микрофише, включая точное физическое местоположение, хранятся в базе SRP и могут быть получены по требованию.

Процесс сканирования микрофиш

Оцифровка микрофиш — многоступенчатый процесс.

Работа с выборочными микрофишами

Приступая к сканированию микрофиш, мы сначала отбираем несколько листов, осматриваем их и сканируем небольшое количество изображений, чтобы правильно откалибровать оборудование и определить оптимальные настройки обработки, которые дают наилучший возможный результат. Мы сохраняем шаблон соответствующих настроек до момента начала полномасштабного сканирования.

Проверка микрофиши

Мы проверяем микрофишу на предмет царапин, разрывов, устраняем неровности поверхности и т. д. При обнаружении проблем мы выполняем заранее согласованные действия по их устранению или, при необходимости, связываемся с вами. В процессе оцифровки листов, не соответствующих заданным параметрам обработки, мы настраиваем аппаратуру в индивидуальном порядке для получения оптимально разборчивых изображений. Стандартные настройки используются только для листов, соответствующих допустимому диапазону параметров.

Ленточное сканирование

Технология большинства сканеров микрофиш предполагает захват изображений «на лету» в процессе прохода листа через аппарат. При этом у сканера имеется всего один шанс выполнить обнаружение кадра (процесс, в ходе которого сканер распознает отдельные кадры и сегментирует их на отдельные файлы изображений), а также другие трудоемкие вычислительные задачи, такие как выравнивание перекосов, кадрирование, увеличение резкости и др. При наличии разной плотности микрофиши (разница между самыми светлыми и самыми темными изображениями) иногда изображение режется пополам в результате неправильного обнаружения кадра или даже полностью пропускается. Чтобы исправить такие ошибки, необходимо идентифицировать пропущенный кадр, найти его на физическом листе, правильно повторно отсканировать и вручную вставить новое изображение или заменить старое в изначальной серии изображений. Это очень трудоемкий и дорогой процесс, поэтому большинство поставщиков услуг сканирования этим не занимаются.

Мы используем сканеры и программное обеспечение для захвата всей микрофиши и последующего распознавания отдельных страниц или кадров. Захватывая каждую микрофишу в виде большого непрерывного несжатого «ленточного» файла, который включает не только сами кадры, но и пустые пространства между кадрами, мы можем повторять процесс обнаружения кадров столько раз, сколько нужно, чтобы обеспечить идеальный захват каждого кадра микрофиши. Более того, операторы ScanFactory могут вручную задавать границы кадров, просто перетаскивая их мышью. Мы также можем обеспечить более высокую производительность, автоматически обнаруживая и сканируя только те изображения, которые содержат данные.

Контроль качества и оптимизация изображений

Некоторые микрофиши не соответствуют стандарту в силу ряда факторов, включая, например, смещение или наложение пленок во время изготовления микрофиши, или нарушение требований съемки. Поэтому для правильного захвата всех изображений на микрофише требуется высокий уровень квалификации оператора. Именно поэтому наши операторы большую часть времени занимаются контролем качества и настройкой изображений до их вывода (а не после), поэтому в финальных изображениях нет ошибок, которые приходится исправлять постфактум. Мы проверяем качество отдельных изображений и, если что-либо необходимо откорректировать, делаем это незамедлительно. Цель итогового контроля качества — убедиться, что все вышеперечисленные шаги были выполнены правильно. Кроме того, наша система SRP, как и все сканеры, применяемые в ScanFactory, имеет встроенные функции контроля качества. SRP автоматически уведомляет менеджера по качеству о любых проблемах.

Мы также выполняем ряд автоматических и ручных операций для улучшения качества изображения, включая ручной или автоматический поворот изображения, повышение резкости, обрезку краев (например, удаление черной каймы), автоматическое кадрирование, разбиение объединенных кадров на отдельные, автоматическое выравнивание изображения с целью устранения перекосов, из-за которых оно неправильно высвечивается на странице или экране, автоматическое сжатие неоднородного фона и т. д. Особую важность имеет тот факт, что модуль оптимизации изображений в нашей системе SRP использует выделенный 16-ядерный сервер, обслуживающий только обработку изображений после сканирования и выполняющий ряд сложных алгоритмических задач.

И последний, но не менее важный аспект — наши сотрудники изучают и применяют в своей работе принципы менеджмента качества ISO 9001. Мы с первого раза добиваемся необходимого результата и гарантируем 100%-ный захват всех кадров каждой микрофиши.

Индексирование

После завершения сканирования микрофиш мы можем выполнить индексирование отсканированных документов путем их сопоставления с любыми существующими базами данных, включая базы данных CAR (автоматизированная информационно-поисковая система на базе ЭВМ), ручного ввода данных или других способов. Дополнительные услуги включают оптическое распознавание текстовых символов (OCR) для создания файлов PDF с возможностью поиска, объединение изображений в документы и подготовку изображений и индексной информации для импорта в ваши внутренние базы данных и системы, включая системы управления электронным документооборотом (СЭД) или любые другие приложения.

Доставка метаданных и изображений

Для доставки изображений и метаданных могут применяться прямая передача файлов (по VPN) или внешние устройства хранения данных (например, зашифрованный жесткий диск или USB-накопитель). Клиент выбирает тот вариант, который ему подходит. Доставка полностью автоматизирована и осуществляется под жестким контролем SRP. В процессе сканирования все изображения и связанные метаданные сохраняются непосредственно в информационной базе SRP. Экспорт из SRP осуществляется автоматически, без вмешательства человека. Благодаря этому вы получаете практически полную свободу в выборе формата файлов изображений и метаданных. В частности, это: