Эффективное высокопроизводительное оборудование и технологии

Мы непрерывно инвестируем средства в новейшие технологии сканирования, оцифровки и конвертирования книг. Применяя мощные высокоточные сканеры книг, новейшее оптическое распознавание текстовых символов (OCR), приложения для конвертирования книг в электронный формат (eBook) и самое продвинутое ПО в области графической оптимизации, мы обеспечиваем высочайшее качество и точность вкупе с отличной рентабельностью. Наши сканеры чрезвычайно бережно обращаются даже с самыми ценными и хрупкими книгами. Также мы используем собственную технологию контроля, оптимизации и автоматизации всех операций сканирования под названием ScanFactory Resource Planning (SRP). Она целиком и полностью разработана специалистами нашей компании. Ее основная цель — сократить вмешательство человека до абсолютного минимума и устранить риск ошибок, обусловленных «человеческим фактором». Это сложнейшая, не имеющая аналогов технология с возможностью отслеживать все операции и получать информативные отчеты в реальном времени.

Портал для клиентов

Портал позволяет клиентам в любой момент времени выполнить поиск и проверить статус каждой книги, обрабатываемой в ScanFactory (например, находящейся в процессе перевозки или сканирования). Также через портал можно подать заявку на срочное сканирование или физическую доставку конкретной книги и просмотреть полную историю таких заявок. Вся информация и метаданные о каждой конкретной книге, включая точное физическое местоположение, хранятся в базе SRP и могут быть получены по требованию.

Методы сканирования

Мы можем сканировать ваши книги двумя способами в зависимости от типа книги, ваших индивидуальных требований, сроков и бюджета.

Сканирование редких, хрупких и ценных книг

Ваши художественные коллекции заслуживают самого внимательного и бережного отношения. Создание цифровых изображений книг архивного уровня качества — непростая задача. Специалисты iGuana не считают универсальный подход оправданным, особенно когда речь идет о ценных книгах. Мы хорошо понимаем все тонкости и сложности сканирования и оцифровки хрупких, уникальных и неповторимых книг. Наше комплексное решение не ограничивается простым захватом изображений. Мы активно взаимодействуем с вами при разработке плана проекта, учитываем ваши требования, специфику материалов, сроки и бюджет. Разработав надлежащие процедуры и принципы, мы расписываем пошагово весь процесс.

Мы задаем параметры в соответствии с состоянием книг и предусматриваем уменьшение скорости обработки книг для того, чтобы после сканирования вы получили свои книги в том же состоянии, в котором отдали их нам. Мы бережно обращаемся абсолютно со всеми книгами, однако понимаем, что бывают также случаи, требующие особого отношения. В таких ситуациях мы привлекаем к работе только наших самых опытных операторов, которые в процессе сканирования не снимают неопудренные перчатки для защиты страниц.

Наш производственный центр оборудован всем необходимым для работы с художественными коллекциями. Безопасное хранилище, оснащенное системой контроля микроклимата, гарантирует надлежащее хранение ваших материалов и доступ к ним наших специалистов. Каждое действие наших сотрудников с вашими книгами отслеживается в системе SRP с момента, когда мы забираем ваши бесценные материалы, и до момента, когда они благополучно возвращаются в ваши руки. Наш портал для клиентов позволяет отслеживать в режиме реального времени каждый этап процесса сканирования.

Процесс сканирования книг

Четкие и понятные процедуры установлены для каждого этапа процесса сканирования книг: получение книг, их транспортировка и приемка на наших производственных площадках, подготовка, сканирование, индексирование, контроль качества, доставка метаданных и изображений. Ключевые этапы процесса:

Контроль качества и оптимизация изображений

Каждая операция с каждой отдельной книгой отслеживается в нашей системе SRP в режиме реального времени. Система SRP, как и все сканеры книг, используемые в ScanFactory, имеет встроенные функции контроля качества. Сложные алгоритмы контроля анализируют каждое изображение, помечают те из них, на которых возможны проблемы с качеством, и автоматически предупреждают контролера о том, что требуется вмешательство. Обработку после сканирования и выполнение ряда алгоритмов графической оптимизации в системе SRP обеспечивает выделенный 16-ядерный сервер.

Наши сканеры чрезвычайно бережно обращаются даже с самыми ценными и хрупкими книгами. Они были разработаны в тесном сотрудничестве с опытными пользователями; их особенность заключается в том, что они захватывают изображения с переплетенных томов, лежащих лицевой стороной вверх, что полностью исключает необходимость удалять переплет (это чрезвычайно важно, в частности, когда речь идет о сканировании материалов, имеющих историческую или культурную ценность). Кроме того, наше сканирующее оборудование соответствует высоким стандартам реставраторов книг, то есть старинные и исторически ценные книги должны сканироваться с максимальным углом раскрытия 90º, в отличие от обычных 180º, 140º или 120º. Конструкция сканера с V-образной подставкой для книг с углом раскрытия 90 градусов минимизирует или полностью устраняет искривление изображений страниц, появляющееся в процессе сканирования книг из-за плотных переплетов, и одновременно сохраняет в целости сканируемый материал. Роль оператора выполняет сотрудник, контролирующий 100% снимков, созданных с помощью этой системы; это означает, что хрупкие, негабаритные и прочие подобные материалы, представляющие особую трудность для сканирования, находятся в полной безопасности.

В число прочих функций контроля качества входят: дефлекторы на сканерах для предотвращения бликов, контроль непосредственного окружения для обеспечения нейтрального цвета, низкая световая экспозиция, отсутствие ультрафиолетового / инфракрасного излучения, автоматическое позиционирование книги, автоматическое поднятие прижимного стекла и автоматическое опускание опор с книгой после сканирования, автоматический запуск сканирования, электронное управление давлением, оказываемым на книгу (плавная 5-ступенчатая регулировка для защиты документов), технология 3D-сканирования для идеальной коррекции искривлений сканируемой книги, обработка с сохранением естественных цветов, разрешение до 600 точек на дюйм и т. д.

И последний, но не менее важный аспект – наши сотрудники применяют в своей работе принципы управления качеством согласно стандарту ISO 9001.

Индексирование

Мы готовы учесть все ваши требования к индексированию. Мы можем сформировать метаданные для структурных, технических или административных задач и для долговременной сохранности и отформатировать их настолько простым или детализированным образом, который вам необходим. Мы можем проиндексировать ваши материалы, сопоставив их с любыми существующими базами данных, в том числе вручную. К предметам, на которых имеется связный печатный текст, могут быть применены методики оптического распознавания символов (например, для создания файлов PDF с возможностью поиска). Газеты и другие печатные издания могут быть разделены на отдельные статьи, а связанные или сгруппированные материалы — объединены в многостраничные файлы или подборки. Также мы подготовим изображения и индексную информацию для импорта в ваши служебные базы данных или систему управления документооборотом (СЭД).

Доставка метаданных и изображений

Для доставки изображений и метаданных могут применяться прямая передача файлов (по VPN) или внешние устройства хранения данных (например, зашифрованный жесткий диск или USB-накопитель). Клиент выбирает тот вариант, который ему подходит. Доставка полностью автоматизирована и осуществляется под жестким контролем SRP. В процессе сканирования все изображения и связанные метаданные сохраняются непосредственно в информационной базе SRP. Экспорт из SRP осуществляется автоматически, без вмешательства человека. Благодаря этому вы получаете практически полную свободу в выборе формата файлов изображений и метаданных. В частности, это: