Als u achterop bent geraakt met het scannen van uw documenten en er een hele stapel papieren dossiers ligt te wachten, loont het de moeite de huur van een Kodak productiescanner te overwegen. Productiescanners die speciaal zijn ontwikkeld om veel en snel te scannen, zijn een ideale oplossing om een groot aantal papieren documenten snel en efficiënt te verwerken.
Waarom een productiescanner huren?
Een gemiddelde productiescanner kan ongeveer 30.000 pagina’s per dag verwerken. Veel organisaties kopen bij ons een of meer Kodak productiescanners aan om grote hoeveelheden dagelijkse verzekeringsclaims, inkomende facturen, post, patiëntendossiers enz. te verwerken, om hun papieren archief te digitaliseren enz.
Er zijn echter veel organisaties die niet elke dag grote hoeveelheden documenten moeten verwerken, maar wel achterstallige papieren dossiers hebben die samen moeten worden gescand (bijv. een eenmalig scanproject), of enkele keren per jaar een groot aantal documenten moeten scannen. In dat geval hebben ze de scanner maar voor korte tijd nodig, bijvoorbeeld twee of drie maanden.
Als dat ook voor uw organisatie geldt, waarom zou u dan geen productiescanner huren wanneer en zolang als u er een nodig hebt?
Ons huurpakket
De kostprijs van een documentscanner hangt af van zijn snelheid. Hoe meer pagina’s per minuut een scanner kan verwerken, hoe duurder hij is. Dit geldt zeker voor productiescanners. Bovendien moeten scanners, net als andere hardware, worden geïnstalleerd, geregeld onderhouden en ten gevolge van normale slijtage worden hersteld. Om uw documenten te kunnen scannen en gebruiken, hebt u ook de Kodak Capture Pro Software nodig.
Een Kodak productiescanner huren houdt de volgende voordelen in:
- U kunt een documentscanner huren wanneer u er een nodig hebt, in plaats van het volledige aankoopbedrag te moeten betalen.
- U kunt uw scanuitgaven goed budgetteren. U vermijdt verborgen kosten en verrassingen.
- Ons ervaren team adviseert u welke productiescanner u een maximale kostenbesparing oplevert.
- U ontvangt uw Kodak scanner met de Kodak Capture Pro software al geïnstalleerd.
- Onze technici installeren en onderhouden uw scanner gedurende de looptijd van de huurovereenkomst.
Om meer te weten te komen over de diverse huurmogelijkheden, contacteer ons hier.
Huur een scanner. Wanneer u er een nodig hebt. Zolang als u er een nodig hebt.