iGuana — ведущий поставщик решений для управления документооборотом и услуг сканирования и крупнейший дистрибьютор профессиональных сканеров в странах Бенилюкса, Восточной Европы, СНГ и Юго-Восточной Азии. Чем мы занимаемся? Это просто. Обладая более чем 30-летним опытом работы в данной сфере, мы помогаем клиентам работать с документами в электронном формате, не тратя много денег и соблюдая нормативные требования.

Наша штаб-квартира находится в Бельгии, региональные подразделения работают в Нидерландах, Чешской Республике, Румынии, Болгарии, Греции, ЮАР, Монголии и на Кипре. iGuana предлагает решения и услуги, учитывающие отраслевую специфику и подходящие как для крупных компаний, так и для малого и среднего бизнеса. Мы работаем в сфере государственного управления, в финансовой, банковской, страховой, логистической, автомобильной и других областях. Мы занимаем ведущие позиции в секторах здравоохранения и культурно-исторического наследия и одними из первых внедряем инновационные решения в нашей области.

Наши электронные решения в области управления документооборотом (решения СЭД) дают организациям возможность надежно и упорядоченно оцифровывать, распространять, контролировать и архивировать самые разные документы, соблюдая при этом все нормативные требования. Цифровые документы могут быть интегрированы в любую IT-систему или приложение, их легко и просто найти, а для извлечения оцифрованных сведений через единый пользовательский интерфейс достаточно нескольких секунд.

Вам нужна помощь в оптимизации процессов обработки и утверждения счетов на оплату? Вы хотите повысить эффективность работы с кадровой документацией? Вы желаете внедрить структурированные процедуры управления контрактами? Вы планируете перевести медицинские карты пациентов в электронный формат? Вам необходимо захватывать, классифицировать и маршрутизировать входящую почту (цифровая обработка корреспонденции)? Или все, что вам требуется — это упорядоченный архив, в котором легко можно найти любой документ? Каковы бы ни были ваши потребности, мы найдем для вас верное решение. Решение, учитывающее специфику вашей отрасли, масштабы вашей компании и подразделения.

Мы предлагаем широкий спектр услуг сканирования и оцифровки организациям, которые хотят полностью или частично поручить эту работу опытному профессиональному партнеру. Наши квалифицированные и проверенные специалисты, допущенные к работе с конфиденциальной информацией, опираются на многолетний опыт сканирования, оцифровки и индексирования больших объемов документов в рабочих средах промышленного масштаба.

Мы готовы оцифровывать для вас медицинские архивы, художественные коллекции, коллекции культурного наследия, книги, документы, требующие осторожного обращения, газеты и журналы, архивные микрофильмы и микрофиши, апертурные карты, фотографии, слайды и негативы, киноматериалы, аудиоматериалы, 2- и 3-мерные предметы, документы большого формата, личные дела сотрудников / кадровую документацию, загрязненные архивы, входящие счета, бухгалтерские и юридические документы, входящую корреспонденцию, анкеты, опросные листы и многое другое.

iGuana является ведущим дистрибьютором высококачественных профессиональных сканеров, выпускаемых самыми известными и надежными производителями сканеров в мире.

Мы предлагаем уникальный выбор сканеров профессионального уровня. Установкой и сопровождением занимается наш собственный отдел технического обслуживания. Мы оказываем услуги поставки и технического обслуживания высокопроизводительных настольных, сетевых, офисных и промышленных сканеров для работы с документами, книгами, микрофильмами, микрофишами, крупноформатных и планшетных моделей, аппаратов для объемного сканирования, рентгеновских сканеров и другого оборудования.

Мы оказываем надежные услуги долговременного внешнего хранения документов, архивного хранения и удержания документации. Наше безопасное долговременное хранение документов, включая планирование сроков хранения — это доступная услуга в области делопроизводства, которую можно с легкостью приспособить под индивидуальные нужды вашей организации.

Мы поможем вам освободить место и эффективно управлять документами, файлами, записями и архивами, храня их в нашем безопасном хранилище. Вы сможете получить доступ к своим документам в любой момент времени, так как для каждого типа файлов или документов мы разрабатываем индивидуальный план хранения. При необходимости мы также оказываем услуги подтвержденного уничтожения документов. Мы также предлагаем услуги хранения архивов документов вне офиса и их полной оцифровки с последующим уничтожением всех бумажных оригиналов.

Наша команда состоит из опытных консультантов по программным и аппаратным решениям, разработчиков и инженеров, консультантов по контролю качества, экспертов в области оцифровки и менеджеров проектов, имеющих многолетний опыт работы в области цифрового архивирования.

Мы предлагаем широкий спектр консалтинговых услуг и услуг по управлению проектами, включая консультирование по вопросам передовых практик (например, отраслевые стандарты, соответствующее законодательство), внедрение комплексных решений с использованием нашей собственной методологии, основанной на PRINCE2, проверки соответствия / аудит процессов архивации документов и разработка подтверждающей соответствие документации, планирование удержания информации, консультации по вопросам системной интеграции, выбора оборудования для сканирования, контроля качества и соблюдения стандартов (например, стандарты FADGI, Metamorfoze и т. д.).