Het UZ Gent kiest iGuana iDM als partner om zijn personeelsdossiers te digitaliseren en te beheren.

Vijf jaar geleden heeft het UZ Gent, een van de grootste en meest gerenommeerde ziekenhuizen van België, een ambitieus project aangevat om de medische dossiers van het ziekenhuis te digitaliseren. Het project is een succes gebleken en heeft ervoor gezorgd dat het UZ Gent zijn managementprocessen en werkstromen voor medische dossiers kon stroomlijnen en optimaliseren. Dit eerste succes heeft de basis gelegd voor de volgende fase in het project: de volledige digitalisering van de personeelsdossiers van het UZ Gent in iGuana iDM.

Personeelsdossiers verwerken

iGuana iDM zal worden gebruikt om het grote aantal achterstallige papieren dossiers te scannen en te klasseren en de reeds bestaande digitale personeelsdossiers te beheren, met inbegrip van PDF-documenten, MS Office-documenten en e-mails.

De achterstallige dossiers zullen met behulp van technologie voor barcodeherkenning worden gescand, waarbij elk personeelsdossier scheidingspagina’s met barcodes zal bevatten. Hierdoor kan iGuana iDM automatisch elk gescand dossier en de inhoud ervan de juiste classificatie geven in de software en voor elk dossier een logische boomstructuur aanmaken. Reeds bestaande en nieuwe elektronische documenten zullen automatisch in deze logische boomstructuur worden opgeslagen.

Dankzij de volledige integratie van iGuana iDM met het MPOG HRM-systeem (human resources management) van het UZ Gent zullen de HRM-gebruikers een uniform beeld krijgen van alle personeelsdossiers.

Over het UZ Gent

Het UZ Gent, een dynamische organisatie met meer dan 3000 patiënten per dag, meer dan 6000 werknemers en 1000 bedden, is een van de grootste en meest gespecialiseerde ziekenhuizen in Vlaanderen. Het UZ Gent biedt zijn patiënten een brede waaier van sterk gespecialiseerde, kwaliteitsvolle zorg en uitgebreide faciliteiten.