Funkce iGuana iDM

iGuana iDM elektronický systém pro správu dokumentů a digitální archivaci (DMS). Software iGuana iDM se dodává s širokou škálou moderních funkcí, které vám pomáhají spravovat a řídit celý cyklus dokumentu od jeho nasnímání přes uchovávání až po vymazání/skartaci. Skenujte papírové dokumenty, zachyťte stávající digitální dokumenty, archivujte vše na jediném místě s možností vyhledání v řádu sekund. Proveďte integraci se svými stávajícími systémy jako např. svým ERP, a zajistěte tak spokojenost uživatelů a racionalizaci procesů.

Zjistíte, že systém iGuana iDM je intuitivní, uživatelsky vstřícný a jednoduchý.

KONTAKTUJTE NÁS

Uživatelsky vstřícné rozhraní

Využívejte plný potenciál systému intuitivně a samozřejmě není zapotřebí zaškolení nebo předchozí odborné znalosti. Vše vám již od vašeho přihlášení připadá známé.

Vícejazyčný systém

iGuana iDM bere na vědomí vaše jazykové preference a upraví uživatelské rozhraní podle vámi zvoleného jazyka. Nemějte obavy – iGuana iDM mluví vaším jazykem.

Google Search

Vyhledejte dokument pomocí předdefinovaných vyhledávacích kritérií nebo vysoce výkonným fulltextovým vyhledáváním / hledáním v obsahu. Vyhledávejte pomocí klíčových slov a získejte výsledky ve stylu Googlu. Prostě si to vygooglujte!

Související dokumenty

Jakmile dokončíte hledání konkrétního dokumentu, systém iGuana iDM automaticky zobrazí všechny související dokumenty. Získejte přístup ke všem relevantním informacím na jediném místě.

Připravena na iPhone a iPad

Naši aplikaci iSearch můžete použít pro přístup k dokumentům odkudkoliv, kdykoli a zabezpečeným způsobem. Noste všechny své dokumenty v kapse. Prohlížení a správu provádějte i na cestách.

Plně konfigurovatelné rozhraní

Funkce systému lze snadno přizpůsobit vašim potřebám. Není zapotřebí znalost programování. Stejné upravitelné rozhraní, stejný vzhled a dojem na všech platformách a ve všech aplikacích.

Indexování kliknutím

Systém iGuana iDM provádí výkonné OCR snímků naskenovaných dokumentů Indexování dokumentů již nemůže být jednodušší. Jednoduše ukažte a klikněte na slova obsažená v dokumentu.

Anotace dokumentů

K dokumentům v iGuana iDM snadno přidávejte anotace. Přidávejte poznámky, připomínky, razítka, nálepky, zvýrazňujte slova apod. Editujte digitální dokumenty stejně jako papírové.

Integrace MS Office

Archivujte dokumenty Microsoft Office / Office 365 (např. Word, Excel, PowerPoint, e-maily v Outlooku apod.) přímo v iGuana iDM. Díky našemu plug-inu pro Office je to snadné a bezproblémové.

Integrace PDF/A

Archivujte v systému iGuana iDM stávající PDF/A dokumenty. Případně nechte systém iGuana iDM vytvářet pro vás PDF/A dokumenty z jakéhokoli dostupného formátu souboru.

Integrace SharePointu

iGuana iDM poskytuje transparentní spojení mezi strukturami dokumentů v SharePointu a právně vyhovujícím uložením v systému iGuana iDM. Přistupujte k dokumentům přímo ze SharePointu.

Integrace PACS/RIS – DICOM

Posílejte soubory zdravotních snímků ve formátu DICOM mezi systémem iGuana iDM a svým systémem PACS/RIS. Naprostá shoda s normami DICOM pro ukládání a přenos zdravotních obrazových informací.

Archivace e-mailů

Vaše e-maily často obsahují zásadní obchodní informace. Dávkově provádějte snímání, indexaci a archivaci svých e-mailů díky výkonné integraci Microsoft Exchange.

Archivace multimédií

Archivujte všechny druhy digitálních multimediálních souborů, jako jsou fotografie, filmy, hudba, videa apod. Neomezujte se. Archivujte všechno, co je pro vaše podnikání relevantní.

Duální skenování

Skenujte dokumenty současně černobíle i barevně (technologie Dual Stream – duálního skenování). Přepínejte mezi snímky nebo za vás nechte nejlepší snímek vybrat systém iGuana iDM.

Přesné zpracování formulářů

Zpracovávejte všechny typy formulářů ve více jazycích. Zabudovaný engine FineReader umožňuje vysoce přesné rozpoznávání formulářů a sběr dat pomocí OCR, ICR, OMR a rozpoznávání čárového kódu.

Robustní generátor sestav

Pomocí dotazů v databázi systému iGuana iDM vytvářejte v reálném čase nejrůznější druhy sestav. Nad obsahem a formou těchto sestav máte plnou kontrolu. Kdykoli. Jakkoli.

Rozšířené statistiky

Snadno vytvářejte důležité statistiky, jako jsou např. statistika výroby, přístupů uživatelů, objemů dokumentů, a mnohé další. Mějte přesný přehled o tom, jak vše probíhá.

Správa verzí

Najděte nejnovější verzi dokumentu během několika sekund. Vzhledem k tomu, že se všechny verze archivují samostatně ve formátu chráněném proti úpravám, máte přesný přehled o tom, která z nich je nejnovější, a můžete si prohlédnout kompletní historii dokumentu.

Pružný engine pro workflow

Snadno tvořte pracovní postupy o nejrůznější složitosti tak, aby odpovídaly vašim podnikovým procesům. Přidávejte otázky, kroky a spouštěcí události, nastavujte priority a termíny, provádějte monitoring a reporting.

Vysoká úroveň zabezpečení

Chraňte své dokumenty před neoprávněným přístupem pomocí víceúrovňových bezpečnostních prvků systému iGuana iDM založených na pravidlech na úrovni skupiny, uživatele, dokumentu a pole.

Kompletní auditní stopa

Sledujte všechny aktivity uživatelů až na úroveň pole. Kdo, kdy, u kterých dokumentů, co (zobrazení, tisk, úprava, export, přeposlání atd.). Vytvořte dle potřeby zprávu s kompletní auditní stopou.

Case Management

Racionalizujte své postupy pro zajištění shody s předpisy v systému iGuana iDM snadno připravíte podklady pro své auditory nebo právníky. Sdílejte informace a dokumenty elektronicky a bezpečně.

Správa záznamů

Převezměte kontrolu nad svými fyzickými záznamy. Registrujte a sledujte papírové dokumenty, podávejte žádosti o naskenování nebo dodání fyzického spisu, napojte se na systémy svého skladovatele.

Plánování uchovávání dokumentů

Pomocí funkcí plánování uchovávání dokumentů v iGuana iDM zjistěte, u kterých dokumentů se blíží konec doby uchovávání a které lze vymazat či skartovat. Dodejte své organizaci jistotu.

Bezpečné uložení a šifrování

Buďte v klidu, o bezpečnost je postaráno. Uložení dokumentů a dat v datových kontejnerech, použití hašovacích algoritmů, blockchainová technologie, různé šifrovací metody atd.

Hladká integrace

Snadno integrujte svůj stávající systém pomocí výkonného iSDK modulu systému iGuana iDM. Využijte standardní rozhraní prakticky se všemi významnými IT aplikacemi.

Integrovaný protokol HL7

iGuana iDM zahrnuje protokolové standardy HL7, které poskytují komplexní rámec pro výměnu, integraci, sdílení a načítání elektronických zdravotních informací.

Vyvažování zátěže a převzetí služeb při selhání

Výkonné jádro systému iGuana iDM s názvem iProcess lze instalovat na několika serverech a clusterech, a zvýšit tak výkon a zajistit nulové prostoje.

Optimalizován pro SQL a Oracle

Používáte databázi SQL nebo Oracle? Žádný problém. Systém iGuana iDM je pro obě databáze plně optimalizován. Ať používáte kterékoli řešení, vyhovíme vám.

MS Azure Certified

Využijte řešení iGuana iDM SaaS (software jako služba), které je k dispozici prostřednictvím cloudové platformy Microsoft Azure. Místně, nebo na cloudu? Vyberte si sami!

Řešení pro DMS

Správa dokumentů pro SAP

Společnosti se dnes běžně potýkají s problémem zahlcení korporátními daty v podobě strukturovaných dat, která jsou uložena v databázích a generována E [...]

Správa smluv

Moderní organizace čelí rostoucímu tlaku na snižování nákladů a zlepšování finančních a provozních výsledků. Kvůli neustále se měnícím požadavkům práv [...]