iGuana iDM je moderní softwarová platforma, která vám umožňuje snímat vaše dokumenty a elektronicky je archivovat a přistupovat k nim. Trávíte spoustu cenného času hledáním dokumentů na různých místech – ve fyzických spisech, na notebooku, v e-mailech, na síťových discích, USB discích, aplikacích pro sdílení souborů apod.? Je vaším přáním mít přístup ke svým dokumentům kdykoli, odkudkoli a během sekund? Pokud ano, software pro správu dokumentů (DMS) iGuana iDM je právě pro vás. Může vaší firmě pomoci dostat všechny tyto dokumenty pod kontrolu.iGuana iDM zajistí, aby ke klíčovým informacím měli přístup ve správnou dobu ti správní lidé, a to prostřednictvím aplikací a zařízení, na které jsou zvyklí.

Snadná správa dokumentů se systémem iGuana iDM

iGuana iDM zákazníkům umožňuje spravovat jejich dokumenty elektronicky, ekonomicky efektivně a v souladu s právními předpisy. Tak jednoduché to je.

Umožňuje vám centrálně archivovat všechny vaše dokumenty v digitální podobě bezpečně, s ochranou proti úpravě a strukturovaně. Díky intuitivnímu rozhraní systému lze jakýkoli dokument snadno nalézt během několika sekund. Se softwarem iGuana iDM můžete papírové dokumenty snadno převádět do digitálního formátu a archivovat stávající elektronické dokumenty, jako jsou PDF soubory, dokumenty MS Office, multimediální soubory, e-maily atd. Jakýkoli dokument můžete (bezpečně) dohledat a načíst během několika sekund, a významně tak zvýšit produktivitu zaměstnanců. Díky hladké integraci do svých stávajících systémů a jejich uživatelských rozhraní můžete k dokumentům archivovaným v systému iGuana iDM přistupovat přímo ze známého prostředí svého pracovního monitoru.

Flexibilita, škálovatelnost a rozšiřitelnost

iGuana iDM je licencovaná technologie, kterou ve společnosti iGuana vyvinul expertní tým softwarových vývojářů. Má modulární strukturu a lze ji plně přizpůsobovat pouhou konfigurací (bez nutnosti programování). Plnohodnotné funkce můžete využívat bez ohledu svůj obor nebo velikost podniku. Sada iGuana iDM byla navržena tak, aby byla škálovatelná. Systém lze snadno škálovat a rozšiřovat podle vašich současných i budoucích požadavků. Jeho výkonné jádro dokáže zpracovat až 1 000 000 dokumentů denně bez omezení počtu uživatelů. Vysoká dostupnost systému, možnost přístupu více klientů a distribuovaná architektura garantují nulové prostoje a hladký chod.

Dodržování právních předpisů, bezpečnost a ochrana osobních údajů

U softwaru iGuana iDM je automaticky zajišťováno dodržování právních předpisů a smluvních ujednání. To zahrnuje: archivaci s ochranou proti úpravě; ochranu citlivých údajů před neoprávněným přístupem; uložení digitálních dokumentů a metadat v datových kontejnerech; použití hašovacích algoritmů; použití blockchainové technologie; zajištění shody s pravidly pro uchovávání údajů atd. Šifrování dokumentů, integrace elektronických podpisů a přístupové a změnové protokoly zajišťují další úroveň zabezpečení a brání manipulaci. Software iGuana iDM je připraven na GDPR. Naši brožuru o plnění právních předpisů a bezpečnosti si stáhněte zde.