S radostí oznamujeme spuštění nové funkce v rámci softwaru iGuana iDM, a to funkce pro pořizování výstřižků vybraných článků a odstavců z naskenovaných novin, rejstříků (jako např. občanských rejstříků rodných, oddacích a úmrtních listů, sčítacích rejstříků, rejstříků obyvatelstva apod.), časopisů, deníků a jiných médií. Nová výstřižková funkce umožňuje uživatelům snadno zvolit jednotlivý článek, nadpis, blok textu, obrázek nebo odstavec naskenované stránky a vytvořit z něj pouhým kliknutím myši výstřižek. Získané výstřižky lze naformátovat, nastavit jakékoli jejich rozvržení, indexovat a archivovat jednotlivě, tzn. odděleně od původních stránek, z nichž jsou výstřižky pořízeny. Indexaci (přidávání metadat) lze pro vytvoření plně prohledávatelných souborů provádět buď ručně, nebo automaticky pomocí fulltextového OCR (optické rozpoznávání znaků). Takto lze ke každému výstřižku generovat a přidat zdroj a další informace, jako např. název novin, datum, číslo strany, předmět, nadpis, autor, klíčová slova a další data, díky čemuž pak můžete hledanou položku najít během několika sekund.
Informace o softwaru iGuana iDM
iGuana iDM je moderní software pro správu a digitální archivaci dokumentů, který vám umožňuje snímat dokumenty a elektronicky je archivovat a přistupovat k nim. Umožňuje vám centrálně archivovat dokumenty v digitální podobě bezpečně, s ochranou proti úpravě a strukturovaně. Díky intuitivnímu rozhraní systému lze jakýkoli dokument snadno nalézt během několika sekund. Se softwarem iGuana iDM můžete papírové dokumenty snadno převádět do digitálního formátu a archivovat stávající elektronické dokumenty, jako jsou PDF soubory, dokumenty MS Office, multimediální soubory, e-maily atd. Jakýkoli dokument můžete (bezpečně) dohledat a načíst během několika sekund, a významně tak zvýšit produktivitu zaměstnanců. Díky hladké integraci do vašich stávajících systémů a jejich uživatelských rozhraní můžete k dokumentům archivovaným v systému iGuana iDM přistupovat přímo ze známého prostředí svého pracovního monitoru.
Další informace o softwaru iGuana iDM, jeho vlastnostech a modulech najdete zde.